– Lesezeit 14 Minuten –

3 May 2019

50 Tools, die deine Produktivität steigern

Olena Khodos

Redakteurin bei Serpstat

Jeder, der sich mit Online Marketing beschäftigt, weiß, wie kompliziert es ist, sich an einer Aufgabe zu konzentrieren. Facebook-Benachrichtigungen, Katzenvideos auf YouTube oder eine neue Episode von Game of Thrones …

Um dir die Produktivität steigern zu helfen, habe ich die besten Tools gesammelt, die für dich hilfreich und interessant sein können. Lass uns gehen!

Gliederung

Projektmanagement
Timemanagement
Kalender und Meetings
Checklisten und Notizen
Ordnung und Planung

Projektmanagement

Hubstaff ist eine Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter, die Screenshots, Berichte und automatisierte Zahlungen bietet. Das Tool verfügt über Integrationen mit Asana, GitHub, Redmine, Trello und anderen Plattformen.
Kostenlos, zusätzliche bezahlte Funktionen

Der Serpstat Team Management-Modus rmöglicht es dir, die Produktivität deines Teams zu beurteilen. Erstelle Checklisten, richte automatische Berichte ein und kontrolliere deine SEO-Projekte mit einem Tool.

Yaware ist eine automatische Zeit- und Produktivitätsverfolgungssoftware für Mitarbeiter, die die Zeit der Arbeit am Computer aufzeichnet. So bekommst du ein genaues Bild des Arbeitstages in deinem Unternehmen.

Teamwork ist eine Projektmanagementsoftware, mit der Teams ihre Arbeit verwalten können, sodass sie sich auf Aufgaben konzentrieren, die sie am besten können.
Kostenlose Testversion

ProofHub ermöglicht dir, deine Projekte, Remote-Teams und Kunden an einem Ort zu halten, sodass du alle Dinge immer unter deiner Kontrolle behalten kannst.
Kostenlose Testversion

Fleep verfügt über Funktionen für die Projektkommunikation, Checklisten, Audio-Video-Anrufe und Bildschirmaufteilung. Es hat viele Integrationen und eine öffentliche API.
Kostenlos, zusätzliche bezahlte Funktionen

Pomotodo. Mit diesem Workflow-Tool kannst du Ideen speichern, an einem Plan arbeiten, Aufträge erfüllen und Statistiken zu Projekten anzeigen.
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Asana ermöglicht es dir, Gespräche, Aufgaben, Termine und Produktivität jeglicher Art zu überwachen (von Informationen über potenzielle Kunden bis hin zu Fehlern bei der Webentwicklung). Asana erleichtert wesentlich die Projektaufgaben.
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Zoom ist ein Tool für Videokonferenzen, Sprachanrufe und Instant-Messaging, mit dem du Dateien freigeben, Videos und Bilder hochladen und Nachrichten senden kannst. Es ist auch auf einem Smartphone verfügbar.
Kostenlos, zusätzliche bezahlte Funktionen

Wrike ist ein Tool für die Zusammenarbeit, Planung und Projektverwaltung. Du kannst Aufgaben weiterleiten und organisieren sowie Projekt-Dashboards, Ordner und Dateien für andere Teammitglieder freigeben.
Kostenlos, zusätzliche bezahlte Funktionen

Trello kombiniert ein Projektmanagement für Teams und To-do-Listen für den persönlichen Gebrauch. Du musst lediglich spezielle Karten in verschiedene Listen ziehen. Eine großartige Möglichkeit, um Projekte zu organisieren.
Kostenlos, zusätzliche bezahlte Funktionen

Paymo ist eine komplexe Projektmanagement-App, die auch Zeiterfassungsfunktionen bietet. Du kannst die Zeit, die du bei einer bestimmten Aufgabe oder einem Projekt verbringst, direkt im Browser aufzeichnen.
Kostenlos, zusätzliche bezahlte Funktionen

Pomodone ist ein Programm, das die „Tomaten" -Technik der Zeitplanung und die Integration mit To-Do-Listen (Todoist, Wunderlist, Trelo, Evernote) kombiniert.

Maxdone ist ein Programm zur Organisation persönlicher und geschäftlicher Angelegenheiten mit erforderlichen Teamarbeitsoptionen.
Kostenlos

Zenkit ist eine Plattform, die die Zusammenarbeit und das Management von Projekten unterstützt.
Kostenlos, zusätzliche bezahlte Funktionen

Scrum-Time ist ein Task-Manager, ein Projektverwaltungssystem, das Teamüberwachung und einen Scheduler bietet.
Kostenlos, zusätzliche bezahlte Funktionen

Basecamp ist eine leistungsfähige Online-Plattform für Projektmanagement und Zusammenarbeit.
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Ich verwende Harvest, um die Zeit zu ermitteln, die ich für verschiedene Projekte aufgewendet habe.

Es gefällt mir, dass es ein schickes Visualisierungstool enthält, mit dem du auf einen Blick sehen kannst, wie viel Zeit du an einem einzelnen Projekt gearbeitet hast.

Du kannst Harvest auch verwenden, um deine Ausgaben zu verfolgen und sicherzustellen, dass du dein Budget nicht überschreitest.

Cherie Foo

Content Strategist bei UpLead

Ich würde TimeDoctor empfehlen, um die Produktivität des Teams zu verfolgen, und RescueTime, um deine eigenen Leistungen zu bewerten. Im ersten Fall werden Screenshots erstellt und Bildschirme der Mitarbeiter überwacht.

Das zweite Tool erfasst die Zeit, die du für bestimmte Anwendungen und Websites aufgewendet haben. Außerdem kannst du Websites für einige Zeit blockieren, sodass du dich auf der Arbeit besser konzentrieren kannst.

Lesley Vos

Content Architekt bei Bid4Papers.com

Timemanagement

Time Doctor ist eine Zeiterfassungs-App, mit der du die Arbeit aller Teammitglieder mithilfe von Screenshots und Bildschirmüberwachung verfolgen kannst.
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RescueTime erfasst die Zeit, die du mit verschiedenen Anwendungen und Websites verbringst. Außerdem kannst du für bessere Konzentration einige Internetseiten für einen bestimmten Zeitraum blockieren.
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Timely ist ein automatischer Zeit-Tracker, der aufzeichnet, wie viel Zeit du für deine Aufgaben aufwendest, sodass du deinen gesamten Arbeitstag in Echtzeit sehen kannst. Das Tool verfügt über GPS-Tracking, mit dem du die Zeit erfassen kannst, die du unterwegs verbringst.
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Focuster plant deine To-Do-Listen im Kalender. So kannst du Fokus behalten, Aufgaben priorisieren und täglich deine wichtigsten Ziele erreichen.
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Mit ManicTime kannst du die Arbeit deiner Mitarbeiter auf dem Laufenden halten, genaue Fortschrittsberichte bekommen und deine Zeit besser verwalten.
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Instant ist ein Google Analytics fürs Leben. Du kannst die Zeit, die du mit dem Telefon verbracht hast, unterwegs, an Orten, beim Schlafen oder bei Fitnessaktivitäten nachverfolgen.
Kostenlos

Toggl ist eine Zeiterfassungs-App und eine Browser-Erweiterung, mit der du Aktivitäten in mehr als 80 Online-Apps verfolgen kannst. Du kannst umfassende Berichte erstellen, um zu verstehen, wie du deine Zeit aufwendest.
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TMetric Time Tracker ist ein Produktivitätstool, das Arbeitsstunden, Pausen, Anwesenheit und Abwesenheit von Mitarbeitern erfasst. Mit dem Tool kannst du eine geschätzte Anzahl von Stunden pro Projekt oder Teammitglied sowie bestimmte Geldbeträge als Projektbudget festlegen.
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Mit ClickTime kannst du verständliche Stundenzettel verwenden, um das Budget zu verfolgen, Ausgaben zu reduzieren und die Sichtbarkeit deiner Projekte zu erhöhen.
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Mit Timecamp hilft dir die Zeit zu verfolgen, Leistungen des Teams zu bewerten und Abwesenheits- und Urlaubstage der Teammitglieder zu überwachen. Außerdem kannst du vordefinierte Rechnungen erstellen und an deine Kundschaften senden.
Kostenlos, zusätzliche bezahlte Funktionen

Harvest ermöglicht es dir, jeden Aspekt deiner Arbeit aufzeichnen, z. B. Kunden, Projekte, Aufgaben, Notizen und mehr. Es erfasst die aufgewendete Zeit sowie erfüllte Ausgaben. Du kannst Harvest in jedem Browser sowie als Android- und iOS-App verwenden.
Kostenlos, zusätzliche bezahlte Funktionen

Everhour ist ein Zeitmesssystem, das dir eine aufgabenbasierte Schätzung und anpassbare Berichte bietet. Darüber hinaus kannst du Rechnungen direkt von der App aus erstellen und das Budget deiner Projekte verfolgen.
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Timewaste Timer ist eine Erweiterung von Google Chrome, die deine Zeit in sozialen Netzwerken beschränkt. Wenn deine Produktivität durch Netzwerken beeinträchtigt wird, wird dieser Timer dir hilfreich sein.
Kostenlos

Wir benutzen eine Kombination von Tools, um die Produktivität zu steigern. Ein großer Vorteil ist die TimeTimer-App für Android oder iOS, die durch das Timing deiner Arbeit mit der Pomodoro-Technik unterstützt wird.

Es bietet eine einzigartige visuelle Warteschlange, die schwer zu übersehen ist, und ermöglicht dir, dich für 25 Minuten ohne Unterbrechung zu konzentrieren.

Zamir Javer

Geschäftsführer bei Jumpfactor

Um produktiv zu bleiben, verwende ich die PomoDone-App, wenn ich beispielsweise Artikel schreibe. Die App hilft mir bei der Umsetzung der Pomodoro-Technik (traditionell ein 25-minütiger Arbeitsabschnitt, der durch kurze Pausen getrennt ist).

Es ist ein einfaches Tool, das digitale Ablenkungen aus meinem Leben entfernt, während ich meine kreativen Ideen verwirkliche.

Nico Prins

Gründer von Launchspace

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Kalender und Meetings

Google Calendar ist ein Zeitverwaltungs- und Zeitplanungsservice. Du kannst beliebige Ereignisse planen, erstellen und bearbeiten.
Kostenlos

GoToMeeting ist eine einfache Möglichkeit, mit Menschen in Kontakt zu treten. Es bietet Desktopfreigabe und Videokonferenzen: Du kannst dich mit Benutzern, Kunden oder Kollegen in Echtzeit unterhalten.
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Doodle ermöglicht es dir ganz einfach, Meetings zu planen und durchzuführen. Das Tool erstellt eine Liste, die an alle Teilnehmer gesendet wird, sodass sie eine passende Zeit auswählen können. Die Anwendung kann auch in den Kalender integriert werden.
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Slack vereinfacht alle Formen der internen Kommunikation, sodass du Chat-Threads einrichten und wichtige Mitteilungen nie mehr verpassen kannst. Du kannst mit Kollegen chatten, Nachrichten senden, Dateien und Fotos freigeben und Anrufe tätigen.
Kostenlos, zusätzliche bezahlte Funktionen

Checklisten und Notizen

Wunderlist hilft dir bei der Organisation deiner Arbeits-, Einkaufs-, Unterhaltungs- und Haushaltslisten. Du kannst deine Listen mit Team, Familie oder Freunden teilen. Außerdem hast du eine Möglichkeit, eine Benachrichtigung einzustellen, um nichts zu vergessen.
Kostenlos

Remember the Milk ist eine Online-Aufgabenliste. Sie stellt Benachrichtigungen in allen sozialen Medien und E-Mails für dich bereit, damit du wichtige Dinge nicht vergisst.
Kostenlos

Evernote ist eine Notiz-App: Wenn du nach einem Tool suchst, mit dem du alle Notizen, Präsentationen, Artikel, Rechnungen und Quittungen speichern kannst, passt dir diese Plattform perfekt.
Kostenlos, zusätzliche bezahlte Funktionen

Mit Taco kannst du alle deine Geschäfte auf einem Bildschirm als eine einzige Aufgabenliste anzeigen: Es erfasst Aufgaben aus über 40 verschiedenen Anwendungen: Evernote, Asana, Todoist, Trello usw.
Kostenlos

Todoist ist eine funktionale, minimalistische Anwendung. Sie hilft dir, die notwendige Arbeit zu erledigen und alle Aufgaben unter Kontrolle zu halten.
Kostenlos, zusätzliche bezahlte Funktionen

FocusList ist ein tägliches Planungstool, das auf der Pomodoro-Technik basiert. Es hilft dir, deinen Tag zu planen, konzentriert zu bleiben und deine Zeit zu verfolgen.
Kostenlos

Ordnung und Planung

Google Keep ist ein Service zum Erstellen von Notizen, der eine Vielzahl von Möglichkeiten bietet, darunter sind Text, Listen, Bilder und Audio.
Kostenlos

Sanebox ist ein E-Mail-Verwaltungstool, das in E-Mail-Konten von IMAP und Exchange Web Services integriert werden kann. Es filtert wichtige E-Mail-Nachrichten zur späteren Verarbeitung in einen Ordner.
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Mit Zapier kannst du über 500 deiner Lieblings-Apps verbinden: Erstelle Trello-Karten, veröffentlichte anstehende Ereignisse im Google Kalender, führe deine MailChimp-Kampagne über LinkedIn durch.
Kostenlos, zusätzliche bezahlte Funktionen

Mit Unroll.me kannst du eine Liste der angemeldeten Newsletter anzeigen und die abbestellen, die du nicht mehr erhalten möchtest.
Kostenlos

Boomerang ist eine E-Mail-Verwaltungsanwendung für Google Mail, mit der E-Mail-Benachrichtigungen geplant und festgelegt werden. Sie kann eine Nachricht in deinem Posteingang zurückschicken, damit du zur eingestellten Zeit daran erinnern kannst.
Kostenlos, zusätzliche bezahlte Funktionen

Mit Pocket kannst du Inhalte speichern, für die du im Moment keine Zeit zum Ansehen oder Lesen hast. Das Tool ist auf jedem Gerät verfügbar.
Kostenlos

Dashlane bietet dir die Möglichkeit, alle relevanten Informationen an einem Ort zu speichern: Deine Passwörter, Logins usw. Außerdem kannst du Formulare und Logins automatisch ausfüllen.
Kostenlos, zusätzliche bezahlte Funktionen

Mit Buffer kannst du mit Social-Media-Service wie Facebook, Twitter und Instagram auf dem Laufenden bleiben und Beiträge zum Veröffentlichen planen.
Kostenlose Testversion

RightInbox ist ein Service zum Speichern von Aufgabenlisten, Notizen und Plänen in der Cloud.
Kostenlos, zusätzliche bezahlte Funktionen

Simplenote ist ein einfaches, minimalistisches Online-Tool für verschiedene Einträge. Ohne unnötige Extras und Details.
Kostenlos

Mein Team nutzt Hubstaff seit 2016. Das Tool wird leicht installiert und eingesetzt. Ich arbeite oft mit Freiberuflern zusammen und wenn ich sie außerhalb der Upwork-Plattform pro Stunde zahle, nutze ich Hubstaff, um ihre Arbeitszeit und Produktivität zu verfolgen.

Als Administrator kannst du das Tool so einrichten, dass zu zufälligen Zeiten Screenshots vom Bildschirm eines Mitarbeiters aufgenommen werden. Dies kann dir zeigen, ob sie an deinem Projekt arbeiten oder mit Freunden auf Facebook chatten.

Wenn der Mitarbeiter mehr als 5 Minuten nicht arbeitet, aktiviert das Tool die Leerlaufzeit und stoppt die Arbeitszeiterfassung. Du kannst auch automatische Zahlungen über die Hubstaff-Plattform einrichten, was praktisch sein kann.

Georgi Todorov

Gründer von Digitalnovas

So gehe ich mit meiner eigenen Produktivität um: Ich erstelle eine Wochenplanung und ordne jeder Aufgabe die Zeitstrecke zu. Danach verfolge ich meine Leistungen mit Toggl nach. Am Wochenende denke ich darüber nach, ob meine Einschätzungen richtig waren oder nicht.

Wenn in der Woche eine unerwartete Aufgabe auftaucht, kennzeichne ich sie in Toggl als Sonderaufgabe. Wenn es regelmäßig passiert, muss ich vielleicht Zeit dafür einplanen oder etwas mehr Zeit für den „Sonderslot" reservieren.

Was die Produktivität unserer Teams angeht: Jedes Teammitglied hat viel Freiheit und Autonomie. Wir arbeiten in Sprints und danach bewerten die Leitungen. Wenn du dies konsequent tust, lernst du, Aktivitäten besser zu planen und davon zu profitieren.

Steven Van Vessum

VP of Community bei ContentKing

Ich hoffe, dass diese Liste für dich nützlich war! Hinterlasse deine Kommentare und schlage Tools vor, die du zur Produktivitätssteigerung verwendest :)