50 Tools, die deine Produktivität steigern
Olena Khodos
Redakteurin bei Serpstat
Jeder, der sich mit Online Marketing beschäftigt, weiß, wie kompliziert es ist, sich an einer Aufgabe zu konzentrieren. Facebook-Benachrichtigungen, Katzenvideos auf YouTube oder eine neue Episode von Game of Thrones …
Um dir die Produktivität steigern zu helfen, habe ich die besten Tools gesammelt, die für dich hilfreich und interessant sein können. Lass uns gehen!
Projektmanagement
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Der Serpstat Team Management-Modus rmöglicht es dir, die Produktivität deines Teams zu beurteilen. Erstelle Checklisten, richte automatische Berichte ein und kontrolliere deine SEO-Projekte mit einem Tool.
Ich verwende Harvest, um die Zeit zu ermitteln, die ich für verschiedene Projekte aufgewendet habe.
Es gefällt mir, dass es ein schickes Visualisierungstool enthält, mit dem du auf einen Blick sehen kannst, wie viel Zeit du an einem einzelnen Projekt gearbeitet hast.
Du kannst Harvest auch verwenden, um deine Ausgaben zu verfolgen und sicherzustellen, dass du dein Budget nicht überschreitest.
Es gefällt mir, dass es ein schickes Visualisierungstool enthält, mit dem du auf einen Blick sehen kannst, wie viel Zeit du an einem einzelnen Projekt gearbeitet hast.
Du kannst Harvest auch verwenden, um deine Ausgaben zu verfolgen und sicherzustellen, dass du dein Budget nicht überschreitest.
Ich würde TimeDoctor empfehlen, um die Produktivität des Teams zu verfolgen, und RescueTime, um deine eigenen Leistungen zu bewerten. Im ersten Fall werden Screenshots erstellt und Bildschirme der Mitarbeiter überwacht.
Das zweite Tool erfasst die Zeit, die du für bestimmte Anwendungen und Websites aufgewendet haben. Außerdem kannst du Websites für einige Zeit blockieren, sodass du dich auf der Arbeit besser konzentrieren kannst.
Das zweite Tool erfasst die Zeit, die du für bestimmte Anwendungen und Websites aufgewendet haben. Außerdem kannst du Websites für einige Zeit blockieren, sodass du dich auf der Arbeit besser konzentrieren kannst.
Timemanagement
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TMetric Time Tracker ist ein Produktivitätstool, das Arbeitsstunden, Pausen, Anwesenheit und Abwesenheit von Mitarbeitern erfasst. Mit dem Tool kannst du eine geschätzte Anzahl von Stunden pro Projekt oder Teammitglied sowie bestimmte Geldbeträge als Projektbudget festlegen.
Kostenlos, zusätzliche bezahlte Funktionen
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Wir benutzen eine Kombination von Tools, um die Produktivität zu steigern. Ein großer Vorteil ist die TimeTimer-App für Android oder iOS, die durch das Timing deiner Arbeit mit der Pomodoro-Technik unterstützt wird.
Es bietet eine einzigartige visuelle Warteschlange, die schwer zu übersehen ist, und ermöglicht dir, dich für 25 Minuten ohne Unterbrechung zu konzentrieren.
Es bietet eine einzigartige visuelle Warteschlange, die schwer zu übersehen ist, und ermöglicht dir, dich für 25 Minuten ohne Unterbrechung zu konzentrieren.
Um produktiv zu bleiben, verwende ich die PomoDone-App, wenn ich beispielsweise Artikel schreibe. Die App hilft mir bei der Umsetzung der Pomodoro-Technik (traditionell ein 25-minütiger Arbeitsabschnitt, der durch kurze Pausen getrennt ist).
Es ist ein einfaches Tool, das digitale Ablenkungen aus meinem Leben entfernt, während ich meine kreativen Ideen verwirkliche.
Es ist ein einfaches Tool, das digitale Ablenkungen aus meinem Leben entfernt, während ich meine kreativen Ideen verwirkliche.
Bekomme einen schnellen Überblick und spare deine Zeit
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Kalender und Meetings
Checklisten und Notizen
Ordnung und Planung
Mein Team nutzt Hubstaff seit 2016. Das Tool wird leicht installiert und eingesetzt. Ich arbeite oft mit Freiberuflern zusammen und wenn ich sie außerhalb der Upwork-Plattform pro Stunde zahle, nutze ich Hubstaff, um ihre Arbeitszeit und Produktivität zu verfolgen.
Als Administrator kannst du das Tool so einrichten, dass zu zufälligen Zeiten Screenshots vom Bildschirm eines Mitarbeiters aufgenommen werden. Dies kann dir zeigen, ob sie an deinem Projekt arbeiten oder mit Freunden auf Facebook chatten.
Wenn der Mitarbeiter mehr als 5 Minuten nicht arbeitet, aktiviert das Tool die Leerlaufzeit und stoppt die Arbeitszeiterfassung. Du kannst auch automatische Zahlungen über die Hubstaff-Plattform einrichten, was praktisch sein kann.
Als Administrator kannst du das Tool so einrichten, dass zu zufälligen Zeiten Screenshots vom Bildschirm eines Mitarbeiters aufgenommen werden. Dies kann dir zeigen, ob sie an deinem Projekt arbeiten oder mit Freunden auf Facebook chatten.
Wenn der Mitarbeiter mehr als 5 Minuten nicht arbeitet, aktiviert das Tool die Leerlaufzeit und stoppt die Arbeitszeiterfassung. Du kannst auch automatische Zahlungen über die Hubstaff-Plattform einrichten, was praktisch sein kann.
So gehe ich mit meiner eigenen Produktivität um: Ich erstelle eine Wochenplanung und ordne jeder Aufgabe die Zeitstrecke zu. Danach verfolge ich meine Leistungen mit Toggl nach. Am Wochenende denke ich darüber nach, ob meine Einschätzungen richtig waren oder nicht.
Wenn in der Woche eine unerwartete Aufgabe auftaucht, kennzeichne ich sie in Toggl als Sonderaufgabe. Wenn es regelmäßig passiert, muss ich vielleicht Zeit dafür einplanen oder etwas mehr Zeit für den „Sonderslot" reservieren.
Was die Produktivität unserer Teams angeht: Jedes Teammitglied hat viel Freiheit und Autonomie. Wir arbeiten in Sprints und danach bewerten die Leitungen. Wenn du dies konsequent tust, lernst du, Aktivitäten besser zu planen und davon zu profitieren.
Wenn in der Woche eine unerwartete Aufgabe auftaucht, kennzeichne ich sie in Toggl als Sonderaufgabe. Wenn es regelmäßig passiert, muss ich vielleicht Zeit dafür einplanen oder etwas mehr Zeit für den „Sonderslot" reservieren.
Was die Produktivität unserer Teams angeht: Jedes Teammitglied hat viel Freiheit und Autonomie. Wir arbeiten in Sprints und danach bewerten die Leitungen. Wenn du dies konsequent tust, lernst du, Aktivitäten besser zu planen und davon zu profitieren.
Ich hoffe, dass diese Liste für dich nützlich war! Hinterlasse deine Kommentare und schlage Tools vor, die du zur Produktivitätssteigerung verwendest :)
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