Мы используем файлы cookie для обеспечения работоспособности сервиса, улучшения навигации и маркетинговых активностей Serpstat. Нажимая "Принять и продолжить", вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

Сообщить об ошибке

Отменить
29606 97
Новости Читать 11 минут

Мультиюзерность в Serpstat — управляйте командой в рамках одного аккаунта

Как управлять SEO-командой в рамках одного аккаунта
Автор статьи о мультиюзерности
Анастасия Сотула
Редактор блога Serpstat
Если вы работаете в агентстве, инхаусе или просто используете функции Serpstat командой — Мультиюзерность для вас!

Модуль позволяет не только распределять лимиты тарифного плана между участниками команды, следить за выполнением «Списка задач», получать письма с отчетами благодаря системе «Управление командой», но и контролировать их работу в зависимости от даты, модуля и действий.
В этой статье я расскажу подробнее о возможностях Мультиюзерности Serpstat, как ее настроить и каким тарифным планам она доступна.

Зачем вам это нужно?

А это значит, что Serpstat активно занимается созданием и улучшением инструментов для автоматизации процессов и менеджмента проектов. Мы обновили модуль «Список задач» и расширили функционал Мультиюзерности. Теперь помимо управления командой вы можете следить за работой участников по дате, модулю и действиям.
Контроль процессов
Вы, как тимлид, сможете следить за развитием проектов участников своей команды — какие SEO-ошибки обнаружил аудит, сколько внешних ссылок содержит сайт, как растут позиции сайта подопечного в мониторинге и т.д. и т.п.
Безопасность
Смело подключайте к Мультиюзерности другие аккаунты. Их владельцы получают ограниченные права. Они не смогут удалить аккаунт или изменять настройки профиля. То есть не произойдет ситуации, когда нерадивый сотрудник увольняется, предварительно сменив логин/пароль и удалив все проекты. Звучит смешно, но в нашей практике такое случалось ;)
Контроль лимитов
Как администратор аккаунта вы будете следить за тем, как расходуют лимиты владельцы дочерних аккаунтов: кто и сколько использует. Только вы можете продлить тариф, изменить настройки аккаунта, удалять и подключать новых участников команды.
Вадим Ивашкевич
Руководитель SEO-отдела в Seomarket UA
Что касается мультиюзерности, в основном аккаунте удобно смотреть кто «сжигает» лимиты и вовремя предотвратить, если человек ошибся. Например, был случай, когда специалист сжег все API-лимиты, потому что перезагружал некий файл, в который тянулись данные по API. Вовремя нашли, предотвратили потерю лимитов, и, что самое крутое — он не сжег лимиты всего агентства, а только свои, которые распределили по Мультиюзерности.

Еще полезно понаблюдать, кто из команды анализирует больше других, а кто вообще не использует инструмент. Можно вовремя понять «в чем дело». Вероятно, человек не знает многих возможностей сервиса и наш бюджет расходуется впустую на «на простые задачи».
«Список задач» — чек-листы для пошаговой работы с проектами в Serpstat

Возможности для управления командой

Мультиюзерность нацелена на создание команды, ограничение лимитов, контроль задач пользователей и мониторинг истории команды.

Это означает, что вы получите:
Два варианта распределения лимитов — вручную и автоматически;
Два варианта распределения лимитов — вручную и автоматически;
Возможность отслеживать действия участников команды: в зависимости от даты, модуля и действий.
Сегодня Мультиюзерность позволяет еще лучше контролировать команду и повышать эффективность работы с проектами.
Как эффективно управлять SEO-командой: опыт HubSpot, Netpeak, Citrus и не только

Мультиюзерность: как настроить и использовать?

Услуга Мультиюзерности доступна платным пользователям с плана Standard и позволяет подключить определенное количество участников (с учетом администратора):
Plan Standard — 3 пользователя в команде.
Plan Advanced — 5 пользователей.
Plan Enterprise — 7 пользователей.
ЭТАП #1

Администратор подключает участников к команде

Переходим на вкладку «Управление командой» и нажимаем кнопку «Создать команду»:
Управляйте командой с помощью инструмента мультиюзерности
При нажатии кнопки появится окошко настроек с двумя параметрами:
    Создание команды — добавление участников.
    Разделение лимитов между членами команды с помощью способа «Общие лимиты».
    Распределение и деактивация лимитов на каждого пользователя
    1
    Участниками дочерних аккаунтов могут стать только незарегистрированные пользователи, а также пользователи бесплатного тарифа. То есть пользователей платных тарифов нельзя пригласить в свою команду.
    2
    В Мультиюзерности доступен вариант распределения лимитов «общие лимиты». В рамках этого варианта все участники команды получат общие лимиты родительского аккаунта.
    ЭТАП #2

    Пользователи подтверждают свое участие в Мультиюзерности

    После того как вы пригласите участников в команду (впишите их email в соответствующее поле), они получат письмо-подтверждение. Неподтвержденные аккаунты не будут подключены к проекту. Подтвержденные станут членами новосозданной команды и владельцами дочерних аккаунтов с ограниченными правами.

    Пользователи бесплатного тарифа получат письмо только со ссылкой, переход по которой активирует дочерний аккаунт. Тогда как незарегистрированные пользователи получат логин и пароль к своему аккаунту.
    Хотите узнать, как с помощью Serpstat эффективно управлять командой?

    Заказывайте бесплатную персональную демонстрацию сервиса, и наши специалисты вам все расскажут! ;)
    ЭТАП #3

    Администратор следит за тратой лимитов и ведением проектов

    В разделе «Управление командой» вы увидите табличку с распределением и тратой лимитов вашей команды по различным модулям нашего сервиса: число после «/» — сколько лимитов доступно, число перед «/» — сколько лимитов использовано. Не волнуйтесь, если сейчас немного непонятно, при наведении на число всплывает подсказка с объяснением.

    Лимиты пользователя, который не подтвердил участие в Мультиюзерности, не отображаются, в отличие от лимитов подтвержденного участника. Его можно удалить, деактивировать, изменить имя и в будущем редактировать его данные.
    При удалении участника вы убираете его из команды и он становится пользователем с обычным бесплатным аккаунтом, причем проекты при удалении можете сохранить.

    При деактивации пользователя вы ставите его действия на паузу — он не сможет зайти в Serpstat, проекты мониторинга и аудита приостанавливаются, до тех пор, пока снова не сделаете участника активным.
    Важно: Помимо таблички о состоянии лимитов, вы, как администратор, можете создавать проекты в своем и дочерних аккаунтах, следить за ведением проектов, а также выполнением списка задач. Также можно создать определенный список задач для каждого члена команды.
    Анализ качества выполненных SEO работ члена команды
    Иванов Владимир
    Директор компании Стройсинтез
    Для нас, как новичков в SEO, очень полезным оказался инструмент «Список задач». Это буквально пошаговая инструкция по оптимизации сайта. Как только появляется свободное время, можно найти себе очередную задачу.
    Как мы самостоятельно занялись продвижением сайта с помощью Serpstat — опыт Стройсинтез
    ЭТАП #4

    Участники команды вступают в права

    Пользователь дочернего аккаунта не может самостоятельно покинуть команду, изменять данные своего аккаунта, участвовать в реферальной программе и как уже упоминалось — приобретать, продлевать, изменять тарифный план.

    Однако он может создавать проекты и проводить анализы данных внутри проектов: по мониторингу, аудиту, поисковой аналитике и т. д. Лимиты ограничены лимитами администратора. Его профиль лаконичен: только минимальные настройки, последние отчет и сведения о потраченных лимитах.
    Администратор может посмотреть количество лимитов для всей команды
    Игорь Окландер
    Head of Marketing группы компаний Infomir
    С помощью функции «Управление командой» мы разграничили доступ специалистов к определенным проектам, а также распределили лимиты, чтобы каждый имел возможность в полной мере использовать нужные именно ему инструменты.

    Например, контент-маркетолог не использует функцию «Аудит сайта», зато активно расходует лимиты по Текстовой аналитике.

    Также полезным для нас стала функция списков задач по проектам, а синхронизация с проектами дает возможность избежать путаницы при назначении и выполнении. Мы создали ряд шаблонов чек-листов, в основном по технической части, чтобы ничего не пропустить при создании нового проекта.

    Через «Управление командой» у руководителя есть возможность еще и мониторить скорость выполнения задач из списка и чек-листов, а также настроить автоматическую отчетность по работе команды.

    Многопользовательский режим: как его установить и использовать?

    В настоящее время многопользовательский режим доступен для пользователей, имеющих платный План Standard. Подробнее читайте на страничке с тарифами.
    Чтобы быть в курсе всех новостей блога Serpstat, подписывайтесь рассылку. А также вступайте в чат любителей Серпстатить и подписывайтесь на наш канал в Telegram.

    Сэкономьте время на изучении Serpstat

    Хотите получить персональную демонстрацию сервиса, тестовый период или эффективные кейсы использования Serpstat?

    Оставьте заявку и мы свяжемся с вами ;)

    Оцените статью по 5-бальной шкале

    4.61 из 5 на основе 23 оценок
    Нашли ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl + Enter, чтобы сообщить нам.

    Поделитесь статьей с вашими друзьями

    Войти Регистрация

    Вы исчерпали лимит запросов.

    Или email
    Забыли пароль?
    Или email
    Optional
    Back To Login

    Не волнуйтесь! Напишите свой электронный адрес и мы пришлем вам новый пароль.

    Вы уверены?

    Awesome!

    To complete your registration you need to enter your phone number

    Назад

    Мы отправили код подтверждения на ваш номер телефона

    Your phone Resend code Осталось запросов

    Что-то пошло не так.

    Свяжитесь с нашей службой поддержки
    Или подтвердите регистрацию с помощью Телеграм бота Перейдите по этой ссылке
    Выберите один из проектов

    Знакомство с Serpstat

    Узнайте об основных возможностях сервиса удобным способом!

    Отправьте заявку и наш специалист предложит вам варианты обучения: персональную демонстрацию, пробный период или материалы для самостоятельного изучения и повышения экспертизы. Все для комфортного начала работы с Serpstat.

    Имя

    Email

    Телефон

    Будем рады вашему комментарию
    Увеличить лимиты

    Улучшить тариф

    Экспорт недоступен для вашего тарифного плана. Вам необходимо улучшить свой тариф до Lite или выше, чтобы получить доступ к инструменту Подробнее

    Зарегистрироваться

    Спасибо, мы сохранили ваши новые настройки рассылок.

    Пригласить
    Просмотр Редактирование

    E-mail
    Сообщение
    необязательно
    E-mail
    Сообщение
    необязательно

    У вас закончились лимиты

    Вы достигли лимита на количество созданных проектов и больше не можете создавать новые проекты. Увеличьте лимиты или удалите существующие проекты.

    Я хочу больше лимитов
    Открыть чат технической поддержки