46213 196
Обновления Serpstat Читать 11 минут

Мультиюзерность в Serpstat — управляйте командой в рамках одного аккаунта

Как управлять SEO-командой в рамках одного аккаунта
Автор статьи о мультиюзерности
Анастасия Сотула
Редактор блога Serpstat
Если вы работаете в агентстве, инхаусе или просто используете функции Serpstat командой — Мультиюзерность для вас!

Модуль позволяет не только распределять лимиты тарифного плана между участниками команды, следить за выполнением «Списка задач», получать письма с отчетами благодаря системе «Управление командой», но и контролировать их работу в зависимости от даты, модуля и действий.
В этой статье я расскажу подробнее о возможностях Мультиюзерности Serpstat, как ее настроить и каким тарифным планам она доступна.

Зачем вам это нужно?

А это значит, что Serpstat активно занимается созданием и улучшением инструментов для автоматизации процессов и менеджмента проектов. Мы обновили модуль «Список задач» и расширили функционал Мультиюзерности. Теперь помимо управления командой вы можете следить за работой участников по дате, модулю и действиям.
Контроль процессов
Вы, как тимлид, сможете следить за развитием проектов участников своей команды — какие SEO-ошибки обнаружил аудит, сколько внешних ссылок содержит сайт, как растут позиции сайта подопечного в мониторинге и т.д. и т.п.
Безопасность
Смело подключайте к Мультиюзерности другие аккаунты. Их владельцы получают ограниченные права. Они не смогут удалить аккаунт или изменять настройки профиля. То есть не произойдет ситуации, когда нерадивый сотрудник увольняется, предварительно сменив логин/пароль и удалив все проекты. Звучит смешно, но в нашей практике такое случалось ;)
Контроль лимитов
Как администратор аккаунта вы будете следить за тем, как расходуют лимиты владельцы дочерних аккаунтов: кто и сколько использует. Только вы можете продлить тариф, изменить настройки аккаунта, удалять и подключать новых участников команды.
Вадим Ивашкевич
Руководитель SEO-отдела в Seomarket UA
Что касается мультиюзерности, в основном аккаунте удобно смотреть кто «сжигает» лимиты и вовремя предотвратить, если человек ошибся. Например, был случай, когда специалист сжег все API-лимиты, потому что перезагружал некий файл, в который тянулись данные по API. Вовремя нашли, предотвратили потерю лимитов, и, что самое крутое — он не сжег лимиты всего агентства, а только свои, которые распределили по Мультиюзерности.

Еще полезно понаблюдать, кто из команды анализирует больше других, а кто вообще не использует инструмент. Можно вовремя понять «в чем дело». Вероятно, человек не знает многих возможностей сервиса и наш бюджет расходуется впустую на «на простые задачи».
«Список задач» — чек-листы для пошаговой работы с проектами в Serpstat

Возможности для управления командой

Мультиюзерность нацелена на создание команды, ограничение лимитов, контроль задач пользователей и мониторинг истории команды.

Это означает, что вы получите:
Два варианта распределения лимитов — вручную и автоматически;
Два варианта распределения лимитов — вручную и автоматически;
Возможность отслеживать действия участников команды: в зависимости от даты, модуля и действий.
Сегодня Мультиюзерность позволяет еще лучше контролировать команду и повышать эффективность работы с проектами.
Как эффективно управлять SEO-командой: опыт HubSpot, Netpeak, Citrus и не только

Мультиюзерность: как настроить и использовать?

Услуга Мультиюзерности доступна платным пользователям с плана Standard и позволяет подключить определенное количество участников (с учетом администратора):
Plan Standard — 3 пользователя в команде.
Plan Advanced — 5 пользователей.
Plan Enterprise — 7 пользователей.
ЭТАП #1

Администратор подключает участников к команде

Переходим на вкладку «Управление командой» и нажимаем кнопку «Создать команду»:
Управляйте командой с помощью инструмента мультиюзерности
При нажатии кнопки появится окошко настроек с двумя параметрами:
    Создание команды — добавление участников.
    Разделение лимитов между членами команды с помощью способа «Общие лимиты».
    Распределение и деактивация лимитов на каждого пользователя
    1
    Участниками дочерних аккаунтов могут стать только незарегистрированные пользователи, а также пользователи бесплатного тарифа. То есть пользователей платных тарифов нельзя пригласить в свою команду.
    2
    В Мультиюзерности доступен вариант распределения лимитов «общие лимиты». В рамках этого варианта все участники команды получат общие лимиты родительского аккаунта.
    ЭТАП #2

    Пользователи подтверждают свое участие в Мультиюзерности

    После того как вы пригласите участников в команду (впишите их email в соответствующее поле), они получат письмо-подтверждение. Неподтвержденные аккаунты не будут подключены к проекту. Подтвержденные станут членами новосозданной команды и владельцами дочерних аккаунтов с ограниченными правами.

    Пользователи бесплатного тарифа получат письмо только со ссылкой, переход по которой активирует дочерний аккаунт. Тогда как незарегистрированные пользователи получат логин и пароль к своему аккаунту.
    Хотите узнать, как с помощью Serpstat эффективно управлять командой?

    Заказывайте бесплатную персональную демонстрацию сервиса, и наши специалисты вам все расскажут! ;)
    Как управлять SEO-командой в рамках одного проекта: мультиюзерность в Serpstat 16261788160077
    ЭТАП #3

    Администратор следит за тратой лимитов и ведением проектов

    В разделе «Управление командой» вы увидите табличку с распределением и тратой лимитов вашей команды по различным модулям нашего сервиса: число после «/» — сколько лимитов доступно, число перед «/» — сколько лимитов использовано. Не волнуйтесь, если сейчас немного непонятно, при наведении на число всплывает подсказка с объяснением.

    Лимиты пользователя, который не подтвердил участие в Мультиюзерности, не отображаются, в отличие от лимитов подтвержденного участника. Его можно удалить, деактивировать, изменить имя и в будущем редактировать его данные.
    При удалении участника вы убираете его из команды и он становится пользователем с обычным бесплатным аккаунтом, причем проекты при удалении можете сохранить.

    При деактивации пользователя вы ставите его действия на паузу — он не сможет зайти в Serpstat, проекты мониторинга и аудита приостанавливаются, до тех пор, пока снова не сделаете участника активным.
    Важно: Помимо таблички о состоянии лимитов, вы, как администратор, можете создавать проекты в своем и дочерних аккаунтах, следить за ведением проектов, а также выполнением списка задач. Также можно создать определенный список задач для каждого члена команды.
    Анализ качества выполненных SEO работ члена команды
    Иванов Владимир
    Директор компании Стройсинтез
    Для нас, как новичков в SEO, очень полезным оказался инструмент «Список задач». Это буквально пошаговая инструкция по оптимизации сайта. Как только появляется свободное время, можно найти себе очередную задачу.
    Как мы самостоятельно занялись продвижением сайта с помощью Serpstat — опыт Стройсинтез
    ЭТАП #4

    Участники команды вступают в права

    Пользователь дочернего аккаунта не может самостоятельно покинуть команду, изменять данные своего аккаунта, участвовать в реферальной программе и как уже упоминалось — приобретать, продлевать, изменять тарифный план.

    Однако он может создавать проекты и проводить анализы данных внутри проектов: по мониторингу, аудиту, поисковой аналитике и т. д. Лимиты ограничены лимитами администратора. Его профиль лаконичен: только минимальные настройки, последние отчет и сведения о потраченных лимитах.
    Администратор может посмотреть количество лимитов для всей команды
    Игорь Окландер
    Head of Marketing группы компаний Infomir
    С помощью функции «Управление командой» мы разграничили доступ специалистов к определенным проектам, а также распределили лимиты, чтобы каждый имел возможность в полной мере использовать нужные именно ему инструменты.

    Например, контент-маркетолог не использует функцию «Аудит сайта», зато активно расходует лимиты по Текстовой аналитике.

    Также полезным для нас стала функция списков задач по проектам, а синхронизация с проектами дает возможность избежать путаницы при назначении и выполнении. Мы создали ряд шаблонов чек-листов, в основном по технической части, чтобы ничего не пропустить при создании нового проекта.

    Через «Управление командой» у руководителя есть возможность еще и мониторить скорость выполнения задач из списка и чек-листов, а также настроить автоматическую отчетность по работе команды.

    Многопользовательский режим: как его установить и использовать?

    В настоящее время многопользовательский режим доступен для пользователей, имеющих платный План Standard. Подробнее читайте на страничке с тарифами.
    Чтобы быть в курсе всех новостей блога Serpstat, подписывайтесь рассылку. А также вступайте в чат любителей Серпстатить и подписывайтесь на наш канал в Telegram.

    Сэкономьте время на изучении Serpstat

    Хотите получить персональную демонстрацию сервиса, тестовый период или эффективные кейсы использования Serpstat?

    Оставьте заявку и мы свяжемся с вами ;)

    Оцените статью по 5-бальной шкале

    4.61 из 5 на основе 23 оценок
    Нашли ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl + Enter, чтобы сообщить нам.

    Поделитесь статьей с вашими друзьями

    Вы уверены?

    Знакомство с Serpstat

    Узнайте об основных возможностях сервиса удобным способом!

    Отправьте заявку и наш специалист предложит вам варианты обучения: персональную демонстрацию, пробный период или материалы для самостоятельного изучения и повышения экспертизы. Все для комфортного начала работы с Serpstat.

    Имя

    Email

    Телефон

    Будем рады вашему комментарию
    Я принимаю условия Политики конфиденциальности.

    Спасибо, мы сохранили ваши новые настройки рассылок.

    Сообщить об ошибке

    Отменить

    Мы используем файлы cookie для обеспечения работоспособности сервиса, улучшения навигации и маркетинговых активностей Serpstat. Нажимая "Принять и продолжить", вы соглашаетесь с нашей Политика конфиденциальности

    Открыть чат технической поддержки
    mail pocket flipboard Messenger telegramm