Мы используем файлы cookie для обеспечения работоспособности сервиса, улучшения навигации и маркетинговых активностей Serpstat. Нажимая "Принять и продолжить", вы соглашаетесь с нашей Политика конфиденциальности

Сообщить об ошибке

Отменить
19888 22
Обновления Serpstat Читать 8 минут

«Список задач» — чек-листы для пошаговой работы с проектами в Serpstat

«Список задач» — чек-листы для пошаговой работы с проектами в Serpstat
Иллюстрация: Мария Марикуца
Фото Редактора блога Serpstat — сервиса для работы со списками задач интернет-маркетолога
Валерия Оскаленко
Редактор блога Serpstat
Новый модуль в Serpstat «Список задач» позволяет составить план действий по развитию и улучшению созданного проекта. В этой статье я подробно расскажу о всех возможностях «Списка задач» и о том, как с ним работать.
Содержание
1. Кому и зачем нужен «Список задач»?
2. Как создать список задач для одного проекта?
  • Взаимосвязь «Списка задач» и «Списка проектов
  • Готовые шаблоны «Списка задач» и свои шаблоны
  • Добавление/удаление пунктов и категорий в чек-листах
  • Настройка периодичности появления пунктов
  • Сохранение шаблона в «Списке задач»
3. Как создать список задач для нескольких проектов?

Кому и зачем нужен «Список задач»?

«Список задач» — это to-do-лист, который поможет вам вести учет о статусе выполнения работ по конкретному проекту. Инструмент содержит готовые шаблоны с обширным списком параметров по развитию проекта, которые можно использовать или добавить собственные пункты.

Чек-листы будут полезны менеджерам проектов, сеошникам и владельцам сайтов, а пошаговая структура чек-листа поможет разобраться в устройстве процесса оптимизации сайта даже новичкам.
1
Бизнесменам: чек-листы нужны для некого мануала к действию — продвижению и оптимизации своего проекта. Не знаете с чего начать? Обратите внимание на готовые шаблоны.
2
Руководителям команд и менеджерам: чек-листы нужны для контроля сотрудников — сразу видишь, что сейчас делается и на каком этапе ведется работа. Выполнение какого-то пункта слишком затянулось? Дали взбучку сотруднику :)
3
SEO-cтудиям: чек-листы нужны для гибкой настройки задач под каждый проект и оптимизации работы (проекты разбиты на группы по тематике, сайту, продукту). Не тратьте время на группировку процессов и контроль их выполнения, Sepstat это сделает за вас.
4
SEO-специалистам: чек-листы нужны для ведения отчетности по проекту и отслеживания собственной эффективности. Благодаря to-do-листам вы не забудете, что планировали сделать и что уже выполнено.
Функционал доступен пользователям с тарифным планом B и выше.

Как создать список задач для одного проекта?

«Список задач» находится на боковой панели инструментов:
Как создать список задач SEO
#1

Взаимосвязь «Списка задач» и «Списка проектов»

Добавить список можно только к уже существующему проекту в Serpstat. Поэтому если у вас еще нет проекта, его необходимо создать. У меня уже есть проекты в Serpstat, поэтому я просто добавлю к одному из них чек-лист:
Добавить новый список задач из шаблона
Важно то, что «Список задач» и «Список проектов» работают синхронно. Если вы создадите список задач конкретно к какой-то подгруппе проектов, то созданные списки будут разбиты по такому же принципу, по какому они разбиты в «Списках проектов». Обратите внимание, что в «Списке проектов» вы также можете добавить чек-лист:
Сортировка списков задач по группам Добавить список задач до существующего проекта
#2

Готовые шаблоны «Списка задач» и свои шаблоны

При создании списка задач вы можете использовать шаблон задач Serpstat или же создать свой, для этого перейдите по вкладке «Мои шаблоны». Любой шаблон доступен для предпросмотра перед применением:
Выбираем новый шаблон для списка задач по существующему проекту Можем адаптировать список задач в Serpstat под свои задачи
При предпросмотре шаблона отображается количество задач в целом, затем — краткое описание шаблона и все категории, которые в нем есть. В Serpstat существует 5 шаблонов:
1
Техническая часть — проверка и настройка технических параметров проекта.
2
Контент — проверка и оптимизация контента проекта.
3
Ссылочная масса — проверка и оптимизация ссылочной массы проекта.
4
Анализ бизнеса — анализ ниши, планирование и внутренние процессы проекта.
5
Другие параметры проекта — включает в себя аналитику, мониторинг, региональные настройки, семантику, социальный факторы и пр.
Важно: Список задач и шаблон — это два разных инструмента. Основной инструмент — это список задач. Для того, чтобы не прописывать каждый пункт и каждую категорию заново для каждого списка задач, можно создавать списки по заданному шаблону (все пункты и категории добавляются в чек-лист).

Шаблоны Serpstat нельзя редактировать или удалять.
#3

Добавление/удаление пунктов и категорий в чек-листах

В каждой категории установлено определенное количество пунктов, которые можно изучить детальнее с помощью предпросмотра. По мере выполнения заданий в выбранном чек-листе отображается статистика — сколько всего выполнено пунктов в категории и в проекте в целом (вся статистика по чек-листу):
Смотрим привью к шаблону списка задач и применяем его Смотрим список задач и адаптируем его под себя в Serpstat
Кликаю «Использовать шаблон» и создаю список задач по техническому аудиту для своего проекта «allo.ua»:
Новый список задач в Serpstat
Созданный мной чек-лист делится на категории и пункты в ней. Все поля редактируются и удаляются — для этого достаточно кликнуть по тексту и ввести необходимое название или параметр.

Добавить новый пункт в категорию можно двумя способами:

  • Чтобы добавить пункт в середину категории, нажмите «+» в меню справа.
  • Чтобы добавить пункт в конец категории, просто начните вводить его название в поле, как показано ниже:
В чек-листах от Serpstat можно добавлять собственные пункты или импортировать их из других списков задач
То же самое применимо и для добавления категорий:
Чтобы добавить новую категорию, кликните на плюс в соответствующем поле Таким же способом можно добавить новую подкатегорию
Также можно добавить пункт из уже существующих шаблонов. Для этого нажмите на иконку справа «Добавить с шаблона». После этого в окне появится выпадающее меню, в котором вы можете выбрать пункт из шаблона Serpstat или из своего собственного:
Добавить новую категорию из шаблона Всплывающее меню списка категорий, которые можно добавить в статью
#4

Настройка периодичности появления пунктов

В «Списке задач» доступно установление повторов на выполнение выбранных функций с заданной периодичностью. Если действие уже выполнено, то при наступлении даты повторения галочка будет сниматься и отобразится соответствующий статус.

Я могу задавать точечные повторы или повторы с определенной периодичностью: каждый день, через день, через неделю, через месяц:
Установка даты повтора задачи Отчет, когда задачу можно выполнить снова
Каждый пункт, как и категорию, можно удалить. Не стоит волноваться — у вас будет возможность восстановить удаленные пункты или категории, но только до обновления страницы. После обновления возможность восстановления пропадет:
Удаленную или выполненную задачу в списке задач Serpstat можно восстановить нажав на соответственную кнопку
#5

Сохранение шаблона в «Списке задач»

Я могу сохранить шаблон в «Списке задач». Есть два варианта сохранения: если чек-лист создан с нуля или по шаблону Serpstat. Если я внесла в список какие-то изменения, то я либо сохраняю изменения в старом чек-листе, либо сохраняю его как новый шаблон:
Можно сохранить свой персональный шаблон для списка задач
Для удобства в «Списке задач» доступен поиск. Он очень похож на стандартный поиск в браузере: на странице отображается количество найденных результатов, которые подсвечиваются желтым и серым цветом:
Поиск категории по спискам задач
Введите в поле слово и нажмите «Enter»

Как создать список задач для нескольких проектов

Для создания шаблона задач для двух и более проектов перейдите на главную «Списка задач» и нажмите «Создать список задач»:
Кликаем на кнопку создать список задач
Далее выберите шаблон чек-листа для своих проектов. После выбора перед вами появится окно, в котором нужно будет указать количество проектов, к которым вы примените созданный чек-лист:
Для нового списка задач нужно задать имя и выбрать один или несколько проектов в Serpstat После всех настроек кликаем на кнопку создать список задач
Таким образом, я применила один шаблон чек-листа сразу к нескольким проектам Serpstat, однако учтите, что это будут разные чек-листы для каждого проекта. Сделано это для экономии времени. У меня есть возможность посмотреть, для каких еще проектов создан конкретный чек-лист. Для этого нужно всего лишь навести курсор на название проекта:
Пример списка задач для нескольких проектов
Я могу переименовать созданный список задач и ввести свое описание. Все изменения, которые я ввожу, сохраняются автоматически. Кроме того, в созданном списке сохраняется возможность добавления и редактирования категорий и пунктов, о которых я рассказала в предыдущем разделе.

Можно добавить список задач в избранные и он будет стоять первым в своей группе. То же самое произойдет и в списке проектов. Если в чек-листе проекта есть пункт с повторяющимся действием, то на главной «Списка задач» это тоже будет отображаться:
Смотрим отчет по выполненным задачам в чек-листах

Заключение

Благодаря новому инструменту «Список задач» вам будет намного проще отслеживать и контролировать выполнение работ по настройке и оптимизации сайта.

Кроме того, новый функционал сэкономит ваше время при составлении плана работ по сайту, а готовые шаблоны помогут разобраться в алгоритме и механизме действий даже новичкам.

В нашем блоге скоро появится новая рубрика под названием «Чек-листы», в которой мы будем публиковать пошаговые инструкции по реализации всех пунктов из шаблонов Serpstat.

Это только первая версия нашего нового инструмента. Мы уже работаем над второй версией, в которой будет еще больше возможностей ;) Если у вас возникли вопросы по работе со «Списком задач», я с радостью отвечу на них в комментариях.

Сэкономьте время на изучении Serpstat

Хотите получить персональную демонстрацию сервиса, тестовый период или эффективные кейсы использования Serpstat?

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами ;)

Оцените статью по 5-бальной шкале

4.6 из 5 на основе 10 оценок
Нашли ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl + Enter, чтобы сообщить нам.