«Список задач» — чек-листы для пошаговой работы с проектами в Serpstat

«Список задач» — это to-do-лист, который поможет вам вести учет о статусе выполнения работ по конкретному проекту. Инструмент содержит готовые шаблоны с обширным списком параметров по развитию проекта, которые можно использовать или добавить собственные пункты.

Чек-листы будут полезны менеджерам проектов, сеошникам и владельцам сайтов, а пошаговая структура чек-листа поможет разобраться в устройстве процесса оптимизации сайта даже новичкам.

Добавить список можно только к уже существующему проекту в Serpstat. Поэтому если у вас еще нет проекта, его необходимо создать. У меня уже есть проекты в Serpstat, поэтому я просто добавлю к одному из них чек-лист:

Важно то, что «Список задач» и «Список проектов» работают синхронно. Если вы создадите список задач конкретно к какой-то подгруппе проектов, то созданные списки будут разбиты по такому же принципу, по какому они разбиты в «Списках проектов». Обратите внимание, что в «Списке проектов» вы также можете добавить чек-лист:

При создании списка задач вы можете использовать шаблон задач Serpstat или же создать свой, для этого перейдите по вкладке «Мои шаблоны». Любой шаблон доступен для предпросмотра перед применением:

При предпросмотре шаблона отображается количество задач в целом, затем — краткое описание шаблона и все категории, которые в нем есть. В Serpstat существует 5 шаблонов:

В каждой категории установлено определенное количество пунктов, которые можно изучить детальнее с помощью предпросмотра. По мере выполнения заданий в выбранном чек-листе отображается статистика — сколько всего выполнено пунктов в категории и в проекте в целом (вся статистика по чек-листу):

Кликаю «Использовать шаблон» и создаю список задач по техническому аудиту для своего проекта «allo.ua»:

Созданный мной чек-лист делится на категории и пункты в ней. Все поля редактируются и удаляются — для этого достаточно кликнуть по тексту и ввести необходимое название или параметр.

Добавить новый пункт в категорию можно двумя способами:

• Чтобы добавить пункт в середину категории, нажмите «+» в меню справа.
• Чтобы добавить пункт в конец категории, просто начните вводить его название в поле, как показано ниже:

То же самое применимо и для добавления категорий:

Также можно добавить пункт из уже существующих шаблонов. Для этого нажмите на иконку справа «Добавить с шаблона». После этого в окне появится выпадающее меню, в котором вы можете выбрать пункт из шаблона Serpstat или из своего собственного:

В «Списке задач» доступно установление повторов на выполнение выбранных функций с заданной периодичностью. Если действие уже выполнено, то при наступлении даты повторения галочка будет сниматься и отобразится соответствующий статус.

Я могу задавать точечные повторы или повторы с определенной периодичностью: каждый день, через день, через неделю, через месяц:

Каждый пункт, как и категорию, можно удалить. Не стоит волноваться — у вас будет возможность восстановить удаленные пункты или категории, но только до обновления страницы. После обновления возможность восстановления пропадет:

Я могу сохранить шаблон в «Списке задач». Есть два варианта сохранения: если чек-лист создан с нуля или по шаблону Serpstat. Если я внесла в список какие-то изменения, то я либо сохраняю изменения в старом чек-листе, либо сохраняю его как новый шаблон:

Для удобства в «Списке задач» доступен поиск. Он очень похож на стандартный поиск в браузере: на странице отображается количество найденных результатов, которые подсвечиваются желтым и серым цветом:

Для создания шаблона задач для двух и более проектов перейдите на главную «Списка задач» и нажмите «Создать список задач»:

Далее выберите шаблон чек-листа для своих проектов. После выбора перед вами появится окно, в котором нужно будет указать количество проектов, к которым вы примените созданный чек-лист:

Таким образом, я применила один шаблон чек-листа сразу к нескольким проектам Serpstat, однако учтите, что это будут разные чек-листы для каждого проекта. Сделано это для экономии времени. У меня есть возможность посмотреть, для каких еще проектов создан конкретный чек-лист. Для этого нужно всего лишь навести курсор на название проекта:

Я могу переименовать созданный список задач и ввести свое описание. Все изменения, которые я ввожу, сохраняются автоматически. Кроме того, в созданном списке сохраняется возможность добавления и редактирования категорий и пунктов, о которых я рассказала в предыдущем разделе.

Можно добавить список задач в избранные и он будет стоять первым в своей группе. То же самое произойдет и в списке проектов. Если в чек-листе проекта есть пункт с повторяющимся действием, то на главной «Списка задач» это тоже будет отображаться:

Благодаря новому инструменту «Список задач» вам будет намного проще отслеживать и контролировать выполнение работ по настройке и оптимизации сайта.

Кроме того, новый функционал сэкономит ваше время при составлении плана работ по сайту, а готовые шаблоны помогут разобраться в алгоритме и механизме действий даже новичкам.

В нашем блоге скоро появится новая рубрика под названием «Чек-листы», в которой мы будем публиковать пошаговые инструкции по реализации всех пунктов из шаблонов Serpstat.

Это только первая версия нашего нового инструмента. Мы уже работаем над второй версией, в которой будет еще больше возможностей ;) Если у вас возникли вопросы по работе со «Списком задач», я с радостью отвечу на них в комментариях.