Великое переселение: как мы перенесли в Serpstat 220 проектов пользователя за неделю
В этом кейсе рассказываем историю того, как за неделю нам удалось перенести 220 проектов пользователя из конкурентного сервиса в Мониторинг позиций Serpstat (и как все остались довольны результатом :)).
Поиск идеального сервиса для отслеживания позиций
Сначала он пришел на тест к нам и попросил перенести несколько проектов, чтобы посмотреть, как мы справимся с задачей. В его ожиданиях были настройка проектов и перенос исторических данных позиций.
Мы не только создали проект и перенесли позиции, но и добавили в сервис сразу несколько доменов конкурентов, по которым клиенту интересно было получать статистику.
Кроме этого, в файле экспорта были теги (маркеры для групп ключевых фраз, которые позволяют собирать ключевые фразы по смыслу, назначению и дают возможность фильтровать по ним) и фактические ссылки из выдачи, их мы тоже смогли перенести.
Спустя время клиент определился и остановил свой выбор на нашем инструменте для отслеживания позиций, после тщательного сравнения с другими сервисами. Сделал запрос на перенос всех проектов, с жестким дедлайном в одну неделю, так как заканчивалась подписка в сервисе-конкуренте, а продлевать ее он уже не планировал.
Так как клиент выбрал в нашем сервисе план Enterprise, и времени на перенос было в обрез, мы решили помочь ему и взяли всю работу на себя.
О проекте: условия задачи по переезду в Serpstat
2. Снятие позиций происходило 1−2 раза в месяц, поэтому для каждого проекта было условие забрать данные за октябрь и сентябрь.
3. Кроме позиций пользователь хотел перенести фактические ссылки из выдачи.
4. В проектах были крупные домены, с хорошим ранжированием, и по одному запросу в выдаче встречалось несколько ссылок на разных позициях.
5. Важным условием являлась настройка проекта с добавлением отслеживаемых доменов конкурентов, так как в нашем сервисе лимита на добавляемые домены к отслеживанию нет.
В кейсе клиента — это экономия х3-х4 лимитов, так как в каждом проекте было по 3−4 домена отслеживаемых конкурентов.
Блицкриг. Или как сделать за неделю то, на что тратились месяцы работы
Я подключил саппорт-менеджера, который помог сделать экспорт 400+ файлов, Account менеджер договорился с клиентом о расширении лимита на проекты в аккаунте до 250 штук.
Каждый файл отвечал за позиции для проекта по отдельному региону, так как у конкурента нет возможности смотреть позиции и экспортировать данные сразу по нескольким регионам. У нас это уже давно есть и сильно упрощает жизнь многим клиентам.
Тем временем, узнав формат экспортированных данных, на разработчика поставил задачу подготовить скрипт для создания документов с данными в нашей БД.
А на себя взял задачу создания проектов в Serpstat и их дальнейшую настройку.
В сервисе конкурентной платформы столкнулся с определенным набором трудностей, которые замедлили работу:
- В списке проектов отображалось максимум 100 проектов, остальные надо было искать через поиск.
- Название проекта и домен не копировались из интерфейса.
- Домены отслеживаемых конкурентов отображались некопируемым текстом(эти 2 пункта в итоге превратят создание и настройку проектов в сущий ад).
- Невозможность смотреть все регионы одновременно.
Алгоритм был достаточно простой, хоть и состоял из множества шагов:
- Набрать домен в поисковой строке.
- Скопировать.
- Создать проект и вставить домен, имя подтягивается автоматически такое же как домен.
- Группу сделал отдельную для клиента, чтобы разделить личные проекты и проекты клиента.
- После создания автоматически попадаем в настройки мониторинга позиций.
- Выбираем тип отслеживания «по всему сайту».
- Добавляем домены конкурентов, по которым хотим видеть дополнительные данные.
- Выставляем часовой пояс как у клиента UTC (при создании автоматически ставится ЧП того, кто создает).
- Отключаем автоматическое расписание, так как клиент еще сам не знает по какому проекту в какие дни хочет снимать позиции.
- Переходим во вкладку Поисковые регионы и добавляем их в проект, выбирая ПС, тип выдачи, тип устройства, страну, регион, город и язык.
- На последней вкладке Ключевые фразы прямо из файла импортируем ключевые фразы в проект.
- Алгоритм повторить.
Таблица разметки Файл-проект-регион
Напомню, экспортировать можно было только по отдельности каждый регион.
Договорились, что надо быстро набросать таблицу, в которой будет понятно какой файл в какой проект и регион переносить.
Проблемные моменты или почему гладко бывает только в рекламе бритв
Ошибки были еще до переноса
- Мертвые домены (домен не отвечал).
- Зеркала (проект был создан по одному домену, но сайт уже переехал на другой и сработал редирект — надо создавать проект по новому домену или добавлять его к старому как зеркало. В мониторинге позиций Serpstat такая возможность есть).
- Неправильные регионы (вероятно пользователь хотел добавить страну UK, но по ошибке добавлял US. Это привело к тому, что по десятку проектов у него просто не было позиций в проекте, так как отслеживалась совсем другая страна).
- Дубликаты проектов (несколько проектов были созданы абсолютно идентичными. Были проекты, в которых пул ключей был одинаковым, но отслеживаемые домены — разные. Соответственно пользователь впустую сжигал лимиты. За счет того, что мы снимаем позиции сразу по все доменам в выдаче — есть возможность завести общий пул ключей и добавить в отслеживаемые любое количество доменов. А в дальнейшем, при анализе позиций или ссылок, в отчете можно просто переключиться на этот домен).
Проблемы самого переноса
Задачи которые предстояло решить:
- Разметить соответствие файлов (это взял на себя).
- В экспорте позиции с + и без, но все также положительная динамика (встречались документы, в которых данные о позициях не были в одном формате, из-за этого приходилось сначала скрипту скармливать файлы поодиночке, чтобы убедиться в корректности переносимых данных, а потом уже по 10 штук).
- Конкурентная платформа не обладала функционалом отображения позиций, как мы это привыкли видеть в истории позиций домена в Serpstat, где у нас есть понятная связка дата — позиция, дата — позиция.
Итог. Полезные инсайты. Планы на будущее
Итог
- создали и настроили 220 проектов;
- экспортировали и обработали 420 файлов;
- импортировали позиции из 383 файлов;
- 600+ отслеживаемых доменов.
Полезные инсайты
- Проверять весь функционал для работы с больше чем 10 проектами (то, что удобно и прекрасно работает на одном проекте, быстро надоедает и хочется автоматизировать на большом количестве).
- Домен, URL или ключевая фраза должны копироваться из интерфейса (на это ушло больше всего времени, так как приходилось гуглить в поисковой строке, набирая текст вручную).
- Надо проводить аудит домена на доступность и валидность (это позволило бы вовремя отловить причину, по которой пропали позиции в выдаче).
- Добавлять зеркало, если сайт переехал (для того, чтобы не создавать новые проекты под новые домены, можно добавить зеркало в сервисе и тогда сохранятся исторические данные и не придется заниматься переносом).
Планы
- Массовая работа с проектами: удаление, включение и выключение автоматического снятия позиций, смена расписания.
- Массовый перенос проектов между аккаунтами, чтобы было удобно работать командам на планах Standard и выше.
- В API мониторинга позиций создание и настройка проекта (на данный момент доступны методы получения данных из готовых проектов. Но по API можно было бы убрать много механической однотипной работы и исключить ожидания загрузки интерфейса и лишних переходов между вкладками).
Выводы
Так что можно не волноваться, ведь отчеты по изменению позиций будут готовы в срок :) Плюс еще мы сделаем для вас подборку конкурентов по целевым ключам и будем отслеживать их позиции. И все это уже включено в базовый функционал на любом тарифном плане Serpstat.
Serpstat — набор инструментов для поискового маркетинга!
Находите ключевые фразы и площадки для обратных ссылок, анализируйте SEO-стратегии конкурентов, ежедневно отслеживайте позиции в выдаче, исправляйте SEO-ошибки и управляйте SEO-командами.
Набор инструментов для экономии времени на выполнение SEO-задач.
Используйте лучшие SEO инструменты
SЕО аудит сайта
Используя SЕО аудит сайта вы узнаете все ошибки на вашем ресурсе и сможете их исправить
Пакетный анализ доменов
Получите всю информацию о сайтах конкурентов используя пакетный анализ доменов
ИИ инструменты для контента
ИИ инструменты для контента – повышайте качество и скорость работы с текстом
Локальное SEO
Получите новых клиентов используя мощный автоматизированный инструмент локального SЕО
Рекомендуемые статьи
Кейсы, лайфхаки, исследования и полезные статьи
Не успеваешь следить за новостями? Не беда! Наш любимый редактор подберет материалы, которые точно помогут в работе. Только полезные статьи, реальные кейсы и новости Serpstat раз в неделю. Присоединяйся к уютному комьюнити :)
Нажимая кнопку, ты соглашаешься с нашей политикой конфиденциальности.