Маркетинг

– Читать 11 минут –

6 мая 2019

48 лучших инструментов для повышения продуктивности

47 лучших тулзов для повышения продуктивности

Анастасия Сотула

редактор блога Serpstat

Как большинство диджитал-специалистов, вы, вероятно, знакомы с проблемой концентрации. Рабочие отчеты, оповещения на почте, сообщения на Facebook, видео с котиками на YouTube или новый эпизод Игры престолов... Как между этим разорваться?

Чтобы помочь вам повысить эффективность, и правильно разделять досуг и работу, я собрала бесплатные инструменты, которые помогут выполнять больше работы и сэкономят время, которое вы сможете потратить на себя. Вперед!

Инструменты для оптимизации затрат времени

Вот список онлайн-инструментов, которые помогут вам мотинорить потраченное время на выполнение тех или иных задач.

TMetric Time Tracker — простое и мощное приложение с удобным интерфейсом, предназначенное для планирования вашего времени. Оно подойдет для небольших команд или фрилансеров, которые хотят эффективно управлять своим временем.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

ManicTime — это приложение для компьютера, которое автоматически отслеживает действия пользователя и время, затраченное на них. Также оно предоставляет подробные отчеты для анализа продуктивности.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Everhour — это трекер времени, который предлагает оценку на основе задач и настраиваемые отчеты. Кроме того, он позволяет создавать счета прямо из приложения и отслеживать бюджет ваших проектов.

Бесплатный триал, доступна платная версия с расширенными возможностями

Harvest — это сервис для учета рабочего времени, создания расписаний и счетов, вывода отчетов.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Rescue Time — это сервис для мониторинга потраченного времени, который помогает избавляться от плохих привычек, и оптимизировать рабочие процессы.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Toggl — это ведущий тайм-трекер для агентств, команд и малых предприятий. Простое приложение с подробными отчетами и кроссплатформенными функциями.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Instant — это удобное приложение с приятным интерфейсом, которое предлагает подробную аналитику вашей жизни. Это информационный дашборд, который показывает, сколько времени у вас уходит на сон, работу, тренировки, отдых и так далее.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Time Doctor — это приложение мониторинга рабочего времени, направленное на повышение производительности и оптимизацию рутинных задач.Оно подойдет для профессионалов, которые хотят повысить продуктивность своей работы посредством лучшего планирования времени.

Имеется бесплатный тариф с ограниченными функциями. Доступен бесплатный триал для платных тарифов.

Hubstaff — это программа для учета рабочего времени сотрудников, которая предлагает снимки экрана, отчеты и автоматические платежи. Hubstaff можно интегрировать с Asana, GitHub, Redmine, Trello и другими инструментами.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Timewaste Timer — расширение браузера Google Chrome, которое поможет тратить меньше времени в социальных сетях. Если вашей продуктивности мешают многие часы, проведенные в социальных сетях, то этот таймер знает, как вас отучить.

Расширение бесплатно, но вы можете передать разработчикам 5 долларов при установке.

Timely — это автоматический трекер времени, который записывает, сколько времени вы тратите на выполнение задач, чтобы вы могли видеть весь свой рабочий день в режиме реального времени. Он имеет GPS-отслеживание, которое помогает вам фиксировать время время путешествии.

Бесплатный триал, доступна платная версия с расширенными возможностями.

ClickTime — это онлайн-сервис для трекинга времени, создания расписания, контроля счетов и учета затрат. У сервис понятный интерфейс и инструменты планирования.

Бесплатный триал, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Kickidler — это система контроля и учета рабочего времени сотрудников.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Управление проектами и чек-листы

А это подборка инструментов, которые помогут правильно расставлять приоритеты в достижении поставленных целей и следить за эффективностью выполнения задач.

Yaware — это автоматическое программное обеспечение для отслеживания рабочего времени и производительности сотрудников, которое записывает время, которое сотрудники проводят за работой за компьютером и за его пределами, предоставляя вам точную картину рабочего дня в вашей компании.

Бесплатный триал, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Serpstat. Мультиюзерность Serpstat — один из многочисленных инструментов сервиса. Он позволяет удобно оценивать эффективность сотрудников — распределять лимиты тарифного плана между ними, следить за выполнением «Списка задач», получать письма с отчетами и многое другое с помощью единой системы «Управление командой».

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями. Инструмент «Мультиюзерность» доступен с Плана С.

TimeCamp — это автоматический мониторинг времени, отслеживание использования веб-сайтов и приложений, эффективности пользователей, измерение проектов. Сервис предлагает подробные отчеты, приложений, автоподсчет времени, заметки, интеграцию со сторонними сервисами.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Focuster планирует ваш список дел в календаре, помогая сосредоточиться, расставлять приоритеты задач и достигать самых важных целей каждый день.

Бесплатный триал, доступна платная версия с расширенными возможностями.

FocusList — это сервис для планирования дня и оценки произволительности по итогам проделанной работы.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Asana — это сервис командной работы. Asana предлагает планирование времени, разделение задач по приоритетам, настраиваемые дашборды и многое другое.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Wunderlist — это отличный помощник в решении даже самых сложных задач. Wunderlist предлагает решения для множества повседневных забот: любые важные дела, покупки или рабочие планы. Он включает простые напоминания и органайзер. Данные можно синхронизировать между смартфоном, планшетом и ПК.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Pomodone — это программа, которая сочетает «помидорную» технику планирования времени и интеграцию со списками дел (Todoist, Wunderlist, Trellо, Evernote).

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Todoist — это удобный список задач. В Todoist можно не только вести задачи, но и отправлять почту.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Pomotodo — это программа, которая позволяет собирать, анализировать, систематизировать информацию и добиваться новых целей.

Сервис бесплатный.

Remember the Milk — это приложение для ведения списка задач. Оно может интегрироваться с другими полезными сервисами Evernote, Gmail, Google Calendar, Siri и другими.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Чек-лист | Эксперт — это сервис для создания и хранения Ваших чек-листов. Позволят держать под контролем выполнение любых задач

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Maxdone — это программа для организации личных и рабочих дел с нужными опциями работы в команде и достижения поставленных целей.

Сервис бесплатный.

Trello — известный инструмент для работы над проектами, который помогает в их организации и управлении с помощью карт.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Taco — это сервис, который объединяет все ваши дела и задачи на одном экране в виде единого списка. Данный инструмент позволяет собрать задачи более, чем из 40 разных источников: Evernote, Asana, Trello и т.д.

Бесплатный триал, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Zenkit — это платформа, которая помогает осуществлять совместную работу и управление проектами.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Scrum Time — это менеджер задач, система управления проектами, которая обеспечивает контроль рабочих групп и планировщик.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Basecamp — это мощная онлайн-платформа для управления проектами и совместной работы над ними.

Бесплатный триал, доступна платная версия с расширенными возможностями.

ПланФикс — платформа, при помощи которой можно самостоятельно строить систему управления своей командой или компанией.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Сбор и хранение информации

Не всегда удается удержать в голове все блестящие идеи или простой список дел на день. Инструменты из списка ниже помогут вам не забыть ничего важного ;)

Evernote — удобный сервис, где можно хранить все заметки, презентации, статьи и многое другое.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

BossNote — это сервис для хранения списков дел, заметок, планов в облаке.

Сервис бесплатен.

Огниво — это облачный сервис который может быть использован как блокнот, список дел, площадка для ведения проектов с компанией или просто база знаний.

Сервис бесплатный.

Nimbus Note позволит вам сохранять любую информацию, которая интересна и доступ к которой вы будете иметь с любой точки мира, где есть интернет.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

PlanNote — это простой в использовании онлайн-ежедневник.

Приложение бесплатно и не содержит рекламы.

Simplenote — простой, минималистичный онлайн-инструмент для различных записей. Без ненужных наворотов и деталей.

Сервис бесплатный.

Zoho Notebook — это программа для создания заметок, где можно хранить записи, создавать списки задач, добавлять разнообразные файлы.

Сервис бесплатный.

Календари и интеграция

Ну и напоследок предлагаю вам список тулзов, которые помогут не упустить из внимания важные события и не только.

Google Calendar —это сервис для организации дел и добавления новых мероприятий из посещаемых веб-сайтов.

Сервис бесплатный.

Meetingbird — это календарь для тех, кому приходится проводить много встреч. Позволяет организовывать встречи и совместно редактировать их.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Doodle — это приложение, которое позволяет очень легко планировать и проводить встречи, посылая список всем участникам, чтобы они могли выбирать время. Время встречи выбирается большинством из них. Приложение также может быть интегрировано в ваш календарь.

Бесплатный триал, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Zapier — облачный сервис интеграции множества веб-приложений и систем.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Boomerang — это приложение для управления электронной почтой Gmail, которое планирует и устанавливает напоминания по электронной почте. Он может «бумерангить» сообщение обратно в ваш почтовый ящик, чтобы напомнить вам об этом в установленное время.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Dashlane позволяет хранить всю необходимую информацию в одном месте: ваши пароли, логины и т. д. Он также безопасно заполняет для вас формы и логины с помощью удобных автоматизированных свойств.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Buffer позволяет вам не отставать от социальных сетей, таких как Facebook, Twitter и Instagram, и планировать публикации, когда вы хотите, чтобы они появились.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

Pocket позволяет вам сохранять контент, который у вас нет времени смотреть или читать. Контент доступен на любом устройстве.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

RightInbox — это инструмент для повышения эффективности работы с электронной почтой.

Бесплатный, доступна платная версия с расширенными возможностями.

А вы уже пользовались или пользуетесь какими-то из этих сервисов? Пишите свое мнение в комментариях. А также делитесь полезными программами и сервисами для повышения эффективности работы ;)