Почніть шукати ключові слова

Використовуйте Serpstat, щоб знаходити найкращі ключі

3029
Контент-маркетинг Читати 17 хвилин 17 березня 2023

Як складати ТЗ копірайтеру, щоб отримати ідеальну статтю

Як скласти ТЗ копірайтеру, щоб отримати ідеальну статтю
Микола Ашпин
Микола Ашпин
SEO-спеціаліст в
Arto Web Agency

Можна довго сперечатися про те, чи правильне твердження «content is king», але не підлягає сумніву те, що якісні тексти були та залишаються важливими для сайту. Причому не тільки для SEO, а й для відвідувачів: якщо контент не відповідає тому, за чим прийшов користувач, то він просто покине сторінку.

Щоб текст відповідав поставленим завданням, важливий не тільки професіоналізм копірайтера, а й правильно складене технічне завдання. ТЗ — це своєрідний місток між замовником (власником бізнесу), SEO-фахівцем і автором. І саме його відсутність або недостатня деталізація — головні причини того, що готові тексти сповнені «води» і погано розкривають тему.

У цій статті ми поділимося своїм досвідом підготовки ТЗ для копірайтерів, розповімо про те, що варто врахувати під час його складання, і яких помилок слід уникати.

Визначаємо тип і завдання тексту

Насамперед потрібно зрозуміти, для чого нам необхідний текст. Адже підходи до складання інформаційної статті або комерційної сторінки можуть сильно відрізнятися. Дайте відповідь самі собі на кілька запитань.

Це допоможе зрозуміти, які ключові слова використовувати, а які ні. А також повідомити копірайтеру, яку інформацію необхідно включати до статті. Приклад: якщо ваша мета — розповісти в блозі про найкращі моделі телефонів, то не варто зловживати в ній ключами на кшталт «купити айфон у києві дешево»; і навпаки, якщо завдання сторінки — продати послугу заміни автомобільних шин, то не потрібно писати про те, як поміняти їх самому.

Наприклад, стаття на одну й ту саму тему — «Найпоширеніші неполадки двигуна» — може мати абсолютно різний вигляд на сайті про автомобілі, мотоцикли або сільгосптехніку. Інший випадок: магазин продає ноутбуки, але тільки брендів A і B. Тоді в тексті не варто говорити про функції, які є тільки у бренду C. Для людини, яка давно працює з сайтом, це буде очевидно, а ось сторонньому копірайтеру варто на це вказати.

Якщо це буде стаття для фахівців, то і лексика потрібна відповідна — їх не збентежить велика кількість термінів. А якщо сторінка розрахована на читачів, які зовсім не знайомі з темою, то пояснити потрібно буде максимально просто і зрозуміло.

Збираємо семантичне ядро

Після того як стало зрозуміло, про що в загальних рисах буде стаття, можна братися до збору семантики. Використовуйте для цього Serpstat або будь-який звичний для вас інструмент. Не будемо детально зупинятися на тому, як зібрати семантичне ядро — ви можете почитати про це в інших статтях, наприклад, тут. Але ось кілька моментів, на які варто звернути увагу.

Подивіться, наприклад, за допомогою Serpstat, за якими ключами ці сторінки ранжуються найкраще: це допоможе розгледіти інтенти (наміри) користувачів, які ви могли не помічати.

Приклад звіту про ключові слова окремої сторінки з Serpstat

Приклад звіту про ключові слова окремої сторінки з Serpstat

Приклад звіту Планувальника ключових слів

Приклад звіту Планувальника ключових слів

Хотіли б підготувати ТЗ для копірайтера разом з Serpstat?

Розпочніть тестовий 7-денний період та відкрийте для себе всі можливості платформи!

Зареєструватись!

Також, варто оновити частотність ключових слів, якщо вона була зібрана давно (наприклад, кілька місяців тому).

Ось так це можна зробити у Пакетному аналізі ключових слів:

Пакетний аналіз ключових слів

Аналізуємо тексти конкурентів

Після збору семантики варто ознайомитися з текстами, які ранжуються в топі пошукової видачі за високочастотними цільовими запитами. Зверніть увагу на структуру кожної статті, її заголовки — це підкаже вам, які розділи варто включити в ТЗ. Але не варто сліпо копіювати структуру в конкурентів.

Подивіться, які запити користувачів не розкриті або розкриті недостатньо в їхніх статтях, і акцентуйте копірайтера на них. Завдяки цьому ваш текст отримає не просто формальну, а смислову унікальність.

Крім того, статті з топа пошуку часто допомагають знайти втрачену семантику: в основному це ті слова, які тісно пов'язані з темою, але рідко фігурують у пошукових запитах. Щоб швидко зібрати їх, можна використовувати звіти Порівняння доменів:

Порівняння доменів

Така ж опція доступна для порівняння окремих URL.

Формулюємо тему

Тепер, коли у нас є уявлення про ключові слова для тексту, можна остаточно визначитися з темою (заголовком першого рівня). Тут є два варіанти: сформулювати тему самому, або ж віддати на розсуд копірайтера.

Перший спосіб хороший, якщо тема чітко визначається семантикою, вимагає точного і місткого формулювання. Наприклад, це можуть бути назви товарних каталогів або сторінок окремих послуг. Назва такої сторінки має відразу дати користувачеві зрозуміти, що він прийшов туди, куди потрібно.

Другий варіант актуальніший, якщо потрібно створити привабливий заголовок, що чіпляє, у якому ключові слова — не головне. Наприклад, це може бути назва статті блогу, яку розміщуватимуть у соцмережах, або заголовок лендінгу для просування через контекстну рекламу. Якщо виникають складнощі, можна влаштувати «мозковий штурм», обговоривши назву тексту з копірайтером і замовником.

Даючи копірайтеру завдання підготувати тему, не забудьте вказати ключі, які мають фігурувати. Це мають бути найбільш високочастотні та важливі слова. Але не перестарайтеся, щоб не отримати заголовок на кшталт «Оренда авто, прокат машин, автомобілів в Одесі». Пам'ятайте, що «зайві» синоніми завжди можна вставити в тег Title.

Title і Description

Не варто забувати про ці теги під час підготовки ТЗ, якщо майбутній текст хоч трохи орієнтований на SEO: адже вони часто формують сніпет сторінки в пошуковій видачі.

Багато оптимізаторів вважають за краще прописувати вміст Title і Description самостійно, і ми — не виняток. Якщо ж ви хочете доручити їх написання копірайтеру, то не забувайте вказати ключові слова й обмеження за обсягом (орієнтовно — до 80 символів для Title, 150-160 символів для метаопису, але тут є свої нюанси).

Консультуємося із замовником

Останній у списку, але від цього не менш важливий пункт. Звісно, ідеальний варіант — це копірайтер-експерт, добре знайомий із темою, але так буває нечасто. Якщо ні оптимізатор, ні копірайтер не розуміються на темі статті досить добре, то варто звернутися до власника, представника компанії-замовника або іншого фахівця: покажіть йому чорновий варіант ТЗ або просто поставте основні запитання.

Для комерційних статей будуть особливо важливі конкретні факти про компанію: адже саме вони відрізняють хороші тексти від шаблонних «Наша фірма — лідер ринку з багаторічним досвідом». Крім того, може виявитися, що якісь розділи в тексті непотрібні зовсім (не підходять під специфіку бізнесу), а якісь, навпаки, варто додати.

Що має бути в технічному завданні

Структура тексту

Щоб стаття добре сприймалася як читачами, так і пошуковою системою, її потрібно структурувати. Звісно, невеликий текст, який висвітлює одне вузьке питання, можна залишити без підзаголовків. Але навіть статтю середнього обсягу мало хто дочитає до кінця, якщо вона являє собою суцільне «полотно» тексту, нехай навіть розбите на абзаци.

Розбити текст на розділи допоможуть підзаголовки другого і третього рівня. Іноді, для складних і об'ємних публікацій, можуть знадобитися заголовки четвертого і нижчих рівнів, але це скоріше рідкість. Підзаголовок допомагає читачеві швидко схопити основну суть, зрозуміти, про що піде мова в наступному фрагменті. Для пошукових роботів він теж є сигналом про зміст тексту (нехай і не таким сильним, як Title або заголовок першого рівня).

Щоб визначитися із заголовками, перегляньте зібрану семантику і виділіть в ній групи запитів, які представляють більш-менш самостійні інтенти (пошукові наміри) користувачів. Найчастіші слова в кожній із цих груп використовуйте в заголовку. Наприклад, під час підготовки статей для блогу сервісу оренди авто про визначні пам'ятки міст ми виділяли такі розділи, як «Що подивитися в місті N за один день?», «Що подивитися взимку?», «Що подивитися з дітьми?» тощо. А заголовками третього рівня стали назви окремих цікавих місць (тут можна побачити приклад).

А ось, як таку структуру бачить розширення для аналізу сторінок Serpstat SEO Checker.

Структура для аналізу сторінок

Також не забувайте, що структурувати текст можна й іншими способами: через використання списків, таблиць і навіть через банальне виділення тексту. Нагадуйте копірайтеру про застосування цих елементів, якщо вони будуть доречні у вашій тематиці.

Ключові слова

Звичайно, часи спаму ключами в точному входженні давно минули. Але, якщо ви хочете досягти успіху в SEO, вживати ключові слова все одно потрібно. Під час складання ТЗ ми зазвичай групуємо їх таким чином:

Обсяг тексту

SEO-фахівці все частіше говорять про те, що розмір тексту насправді не такий важливий, як вважали раніше. Куди важливіше — повнота розкриття теми й точність відповідей на запитання, що цікавлять користувача. Саме на цьому ми наголошуємо в ТЗ для копірайтерів.

Звісно, приблизні розміри тексту все одно варто вказувати. «Підглянути» їх можна, знову ж таки, у топових сторінок у пошуку: переглянувши їх, ви зрозумієте, який приблизний обсяг потрібен, щоб розкрити тему, але запобігти надлишку «води».

Типова помилка: занадто жорсткі рамки обсягу тексту, наприклад, від 4000 до 5000 символів. Якщо такого обсягу буде занадто мало для копірайтера і для обраної теми, то стаття вийде занадто стислою; якщо ж навпаки, то автор просто «наллє води» до потрібного числа знаків.

Рішення: вказуйте вимоги, наприклад, у такому вигляді — «Обсяг не більше 7000 символів без пробілів. Потрібно повністю розкрити зазначену тему, але без води».

Унікальність

Як і у випадку з обсягом, формальна унікальність тексту у відсотках виявилася далеко не таким важливим параметром, як вважалося колись. Ми використовуємо цей показник насамперед для нових копірайтерів, з якими не співпрацювали раніше, щоб зрозуміти, чи сумлінно автор виконує свою роботу.

Куди важливіша смислова унікальність: наявність у тексті чогось оригінального, що відрізняє його від інших статей у пошуковій видачі (той самий «додатковий поверх хмарочоса», про який ми говорили вище). Це не означає, що вимог до унікальності ставити не потрібно, але не варто змушувати копірайтера виправляти текст, якщо вона виявилася 88% замість очікуваних 90. Пам'ятайте, що в статті можуть бути цитати, довгі терміни, фразеологізми та інші вирази, які буває важко унікалізувати.

Грамотність

Можливо для пошукового робота й не важливо, чи є в тексті орфографічні та граматичні помилки, але це важливо для читачів сайту. Іноді через помилки й зовсім буває важко зрозуміти сенс речень. Тож під час роботи з новими авторами варто завжди згадувати про грамотність у ТЗ.

Зверніть увагу: часом трапляється так, що в ключових словах, зібраних із пошукових систем, частішим є написання з помилкою (наприклад, «авто на прокат» замість «напрокат», «еко сумка» замість «екосумка»). У таких випадках ми зазвичай віддаємо перевагу грамотному варіанту, покладаючись на те, що пошуковий робот здатний зрозуміти обидві версії. Але якщо написання в мовних нормах ще не усталилося, можна використовувати частішу форму.

Стилістика тексту

Гарне ТЗ має повідомляти копірайтеру і про необхідний стиль тексту. Для цього вкажіть:

Також часто буває корисно надати приклади текстів на схожу тематику. Це можуть бути як статті, написані раніше для вашого сайту іншим автором, так і якісні сторінки конкурентів.

Формат ТЗ

У різних оптимізаторів є свої переваги щодо того, як має бути оформлене підсумкове ТЗ. Ми вважаємо за краще використовувати таблицю, оскільки цей формат легко зробити наочним і структурувати.

Приклад ТЗ

Приклад ТЗ

Під час підготовки текстів низькорівневих послуг, підкатегорій товару або коротких заміток на вузьку тему, яким відповідає зовсім мало пошукових запитів, можна обмежитись коротким коментарем і списком ключів.

Висновок

Насамкінець зазначимо, що ці рекомендації та приклад ТЗ — це лише наш досвід і вираження нашого підходу до його складання, який влаштовує як авторів, так і замовників. Ніщо не заважає вам експериментувати та придумати свій оптимальний варіант. Бажаємо успіхів у складанні класних технічних завдань та топових матеріалів!

Думка авторів гостьових дописів може не збігатися з думкою редакції та спеціалістів Serpstat.

Оцініть статтю за п’ятибальною шкалою

Ця стаття вже була оцінена 5 людьми середньою оцінкою 4.8 із 5 можливих
Знайшли помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити нам.

Використовуйте кращі SEO інструменти

Інструмент аналізу тексту

Вдосконалити свій контент використовуючи потужний інструмент аналіз тексту

Тренди ключових слів

Дізнайтеся популярні тренди ключових слів для ефективної роботи з контентом

Можливості Serpstat

Можливості Serpstat – потужне комплексне рішення для ефективного просування сайтів

Інструменти ШІ для контенту

Інструменти ШІ для контенту – покращуйте якість та швидкість роботи з текстом

Поділіться статтею з вашими друзями

Ви впевнені?

Знайомство з сервісом

Serpstat економить час, як і ми готові заощадити ваш, на знайомстві з ключовими можливостями сервісу.

Наш фахівець зв'яжеться з вами і за підсумком запропонує відповідний варіант, який може включати персональну демонстрацію, пробний період, навчальні статті та записи вебінарів, консультацію фахівця, а також комфортні умови для старту використання Serpstat.

Ім’я

Введіть адресу електронної пошти

Телефон

Будемо раді вашому коментарю

Дякуємо, ми зберегли ваші нові налаштування розсилок.

Повідомити про помилку

Скасувати
Відкрити чат технічної підтримки
mail pocket flipboard Messenger telegramm