Створення ТЗ за допомогою ШІ: швидше, легше, краще [+шаблон та приклади]

Якщо ви бажаєте створювати першокласні статті, вам слід створювати детальні брифи для своїх авторів, творчої групи чи навіть для себе. Але що робить таке ТЗ справді ефективним?

Штучний інтелект наразі не замінить редакторів, але цікаво дослідити, як редактори можуть використовувати ШІ-інструменти, щоб оптимізувати найбільш повторювані задачі, такі як створення ТЗ. Розглянемо детальніше такий варіант співпраці зі штучним інтелектом.

Що таке ТЗ для копірайтера?

У світі цифрового маркетингу контент це король, але навіть королям потрібен план, щоб захопити увагу аудиторії.
ТЗ (технічне завдання) для написання тексту або контент-бриф — це вичерпний документ, який містить докладні вказівки для створення контенту аби зробити його привабливим, інформативним і оптимізованим. Це гарантує, що контент відповідає певним технічним стандартам, підвищуючи його потенціал для досягнення кращого ранжування в результатах пошуку.

Контент-бриф життєво важливий для створення SEO-дружнього контенту. Він повинен детально описувати редакційні вимоги та вказівки щодо бренду, уточнюючи обсяг і цілі контенту, щоб забезпечити високу якість і послідовність готового тексту. Часто це поняття вживають відокремлено від ТЗ, що зумовлене поширеним використанням технічних завдань саме для розрбників та технічних фахівців. В цій статті я вживатиму ці поняття як синонімічні.

Ефективний SEO-контент-бриф визначає цільову аудиторію, стиль комунікації бренду, місце контенту в маркетинговій воронці, відповідає на ключові запитання, надає інструкції щодо посилань, пропонує заголовки та підзаголовки, а також забезпечує вичерпність висвітлення теми. 

Надання цих деталей заздалегідь допомагає мінімізувати непорозуміння та спрощує процес рецензування.

Як виглядає технічне завдання? Приклади контент-маркетингових ТЗ

Створення ТЗ передбачає ретельне повторення початкових задумів і глибше опрацювання вашої творчої ідеї. Нижче наведено чотири приклади брифів, які можуть бути базовими шаблонами для розробки контенту.

Почнемо з першого брифа, який виглядає чітким і лаконічним:

Джерело: SEO.ai

Цей базовий тип брифу є втіленням простоти, пропонуючи достатньо вказівок для спрямування в правильне русло, без зайвих деталей. Він ідеально підходить для досвідчених авторів, які вже знайомі з брендом та основами SEO.

Другий тип — це детальний, вичерпний бриф, який охоплює все: від аналізу аудиторії до конкурентного дослідження.

Це справжня "дорожня карта", яка надає авторам повне розуміння мети, обсягу та очікуваних результатів контенту.

Третій приклад — це аналітично розширений SEO-бриф, який включає статистичні дані: ефективність ключових слів, шаблони взаємодії аудиторії та виявлені можливості для контенту. Для ще більшої точності цей бриф можна доповнити такими інструментами, як Clearscope.

Джерело: Clearscope

Такі інструменти забезпечують високий рівень аналізу контенту та надають рекомендації щодо його оптимізації в реальному часі. У деяких випадках може бути корисною додаткова текстова аналітика з Serpstat. Завдяки таким інструментам ТЗстає динамічним документом.

Останній тип — креативні ТЗ. Вони містять конкретні інструкції для створення візуального контенту.

Джерело: GatherContent

На відміну від звичайних технічних завдань, які зосереджуються на письмових матеріалах, креативні брифи використовуються для створення таких елементів, як відео, лендінги, обкладинки та інфографіки. Хоча їхня мета — керувати процесом створення контенту, креативні брифи більше орієнтовані на візуальні елементи, а не на текст.

На завершення, розгляньмо базовий зразок ТЗ, щоб зрозуміти, як усі ці елементи поєднуються для формування практичного плану зі створення контенту.

Макет і структура контент-брифу

SEO контент-брифи створюються брендами, які прагнуть збільшити органічний трафік через публікації у блогах. Вони включають такі важливі деталі, як цільова аудиторія, ключові слова, цілі пошукових запитів, аналіз SERP (пошукової видачі) та стратегії оптимізації для конкретної статті. Типове технічне завдання зазвичай охоплює кілька ключових елементів:

• Кількість слів. Щоб визначити оптимальну довжину контенту, важливо проаналізувати кількість слів у топових статтях з результатів пошуку. Це допоможе встановити стандарт для глибини і вичерпності статті. Аналіз можна виконати вручну або за допомогою спеціальних SEO-інструментів.
  
• Цільові ключові слова. Вибрані ключові слова мають бути ретельно інтегровані в контент. Це допоможе пошуковим системам правильно індексувати вашу сторінку та зрозуміти її тематику.
  
• Внутрішня оптимізація сторінки. Цей аспект охоплює технічні елементи, такі як теги заголовків (H1-H6), мета-описи та title, які надають ключову інформацію як користувачам, так і пошуковим системам щодо очікувань від вашого контенту.
  
• Відповідна тематика та семантичні асоціації. Для SEO в контент важливо включати пов'язані підтеми. Використання термінів, які асоціюються з іншими авторитетними матеріалами, сприяє підвищенню релевантності вашого тексту та покращує його ранжування.
  

Контент-брифи повинні надавати авторам чіткі інструкції для контенту, що відповідає найкращим SEO-практикам і водночас приваблює аудиторію.

Як написати технічне завдання

Як створити бриф, який ефективно залучатиме та конвертуватиме вашу цільову аудиторію? Нижче наводимо основні компоненти створення ТЗ, що слугуватимуть фундаментом успішних контент-стратегій.

• Глибокий аналіз аудиторії. Щоб ваш контент резонував із аудиторією, необхідно глибоко розуміти її інтереси, виклики та потреби. Створення деталізованого портрета покупця на основі аналітики допоможе забезпечити відповідність контенту очікуванням вашої аудиторії.
  
• Стратегічні цілі контенту. Встановіть SMART-цілі (конкретні, вимірювані, досяжні, релевантні, обмежені у часі) для контенту, що дозволить орієнтуватися на конкретні результати, які відповідають вашим маркетинговим стратегіям.
  
• Пошук ключових слів. Добре продуманий контент містить гармонійне поєднання загальних і галузевих ключових слів, що допоможе йому виділитися та досягти цільової аудиторії.
  
• Найсучасніші інструменти. Використання SEO-платформ та ШІ значно підвищує ефективність контент-брифу. Сюди також входять і помічники копірайтерів, такі як Grammarly, Wordtune, Hemingway, антиплагіатори та ШІ-детектори.
  

Рекомендую використовувати шаблони для створення контент-брифів. Починати кожного разу з нуля не є ефективним, особливо коли йдеться про створення ретельного брифу. Нижче ви знайдете приклад шаблону технічного завдання, який я використовую регулярно. Не соромтеся адаптувати його для своїх проєктів.

Цільова аудиторія та портрет покупця

Контент повинен точно відповідати цільовій аудиторії з урахуванням таких характеристик, як вік, стать, місцезнаходження та дохід. Створення профілів покупців або портретів ідеальних клієнтів (ICP) на основі реальних даних є критично важливим. Ці короткі описи аудиторії (технічно підкованої чи ні) варто розмістити на видному місці на початку брифу.

Ви можете говорити про місію, бачення або унікальні торгові пропозиції компанії. Це також корисно при написанні CTA.

Зосередьтеся на наданні інформації, яка керує стилем і рівнем складності матеріалу, наприклад:

• Знайомство аудиторії з предметом. Контент може бути спрямований на новачків, які потребують базової інформації, або на професіоналів, які шукають глибокого аналізу.
  
• Професійний рівень аудиторії. Чи входять до вашої цільової аудиторії окремі фахівці, такі як інженери чи підприємці? Це визначає складність та глибину контенту.
  
• Аналіз конкурентів. Якщо ваші конкуренти орієнтуються на новачків, ваш контент також має відповідати цьому рівню для підтримки конкурентоспроможності.
  

Аналіз ключових слів для ТЗ

Під час створення SEO-контенту важливо переконатися, що ваш заголовок відповідає інтенту вибраного цільового ключового слова. 

Щоб краще зрозуміти наміри, що стоять за певними ключовими словами, проведіть швидкий пошук у Serpstat:

Однак, щоб зрозуміти відмінності в намірах користувачів з різних країн, скористайтеся функцією кластеризації ключових слів. Цей процес варто запустити для збору повного семантичного ядра.

Крок 1:

Зберіть усі релевантні ключові слова з різних джерел, від Аналізу URL-адрес (аналіз статей конкурентів) до Пошукових підказок, у Пакетний аналіз, щоб отримати найновішу інформацію по частотності:

Аналіз ключових слів для ТЗ, Serpstat

Далі, запустіть процес кластеризації (врахуйте, що це може зайняти деякий час залежно від кількості ключових слів).

Пакетний аналіз, Serpstat

Крок 2:

Визначте найважливіші кластери відповідно до їхнього призначення та використовуйте ці ключові слова для заголовків (H1-H6) і SEO-тегів.

Звіти з аналізу ключових слів зазвичай надають три основні показники:

• Частотність — чим вища, тим краще.
  
• Складність ключового слова (KD) — ключові слова з нижчими показниками легше ранжуються.
  
• Мета пошуку — інформаційна, комерційна, транзакційна тощо.
  

Щоб підвищити органічний трафік, зосередьтеся на ключових словах із високою частотністю, низькою складністю та інформаційним інтентом.

Структура статті

Контент-бриф повинен чітко окреслювати структуру статті, надаючи авторам необхідні вказівки. Ось стислий чек-лист:

• Чіткі інструкції: Надайте авторам інструкції, що відповідають галузевим стандартам.
  
• Підзаголовки: Розділіть основний текст на підзаголовки, що представляють ключові ідеї або аргументи.
  
• Деталі: Під кожним підзаголовком зазначте важливі деталі, які потрібно включити, а також ключові слова.
  
• Приклади та стиль: Доповніть бриф прикладами та рекомендаціями щодо стилю написання.
  
• Зв'язок з продуктом: Поясніть автору, як ваш продукт або послуга вписуються у контекст теми.
  
• Додайте список ключових слів для заголовків і підзаголовків — це забезпечить, що контент буде оптимізованим для пошукових систем і зручним для читачів.
  

Джерело: Zenbrief

Перелік рекомендованих внутрішніх і зовнішніх посилань

У деяких випадках внутрішні посилання можуть вказувати на підтеми, які потребують додаткового пояснення або обговорення на окремій сторінці. 

З іншого боку, зовнішні посилання можна використовувати для надання додаткового контексту, посилань на авторитетні джерела або надання додаткових точок зору. 

Обидва типи посилань покращують взаємодію з користувачем, пропонуючи повніше розуміння теми та підвищуючи довіру до вашого контенту.

Правила оформлення тексту

Для редакторів, які прагнуть покращити свою комунікацію з читачами, введення спеціальних правил може значно підвищити прозорість ТЗ. Ось короткий перелік таких цінних вказівок:

Ці правила оптимізують контент як для читачів, так і для пошукових систем.

Використання GPT-4 для створення брифу

Штучний інтелект продовжує вдосконалюватися, але поки що він не може самостійно керувати творчими й стратегічними процесами, такими як складання контент-брифів, без втручання людини. Однак інструменти, як-от ChatGPT, можуть значно спростити та прискорити багато аспектів написання брифів.

Завдяки таким інструментам, як Serpstat, які тепер інтегровані в ChatGPT, аналіз ключових слів і тем також можна проводити на платформі. Наприклад, функція чату з плагіном Serpstat SEO робить цей аналіз набагато доступнішим для людей, які не мають релевантного досвіду.

Плагін Serpstat SEO, який генерує ідеї ключових слів

А плагін SEO Copywriting Brief Generation автоматизує та полегшує весь процес створення ТЗ: визначення цілей, аудиторії, об’єму контенту, підбір семантики, створення плану статті. Це оптимальний варіант для тих, в кого обмежені ресурси часу на створення ТЗ та тих, в кого немає ще досвіду створення якісних та чітких брифів з нуля.

Плагін SEO Copywriting Brief Generation, який генерує ТЗ

Щоб створити змістовий бриф за допомогою штучного інтелекту, дуже важливо враховувати такі стратегічні фактори:

1.Чітко визначте мету. Кожен контент повинен мати конкретну й чітко визначену мету. Навіть якщо створення брифів здається творчим процесом, важливо зосередитися на кінцевій меті, щоб AI-інструменти ефективно допомагали досягати ваших цілей.

2.Створіть чорновий план. ChatGPT може надати надійну чернетку для начерку допису в блозі, але я б не покладалася на нього для створення повної статті, оскільки за замовчуванням він часто містить базову структуру есе. GPT-4 пропонує більше креативності, але все ще зберігає тон, схожий на ШІ.

Найкраща ідея для контенту — зберегти редагування людиною і провести аналіз структури конкурентного сайту— це дозволить зробити ваш контент більш релевантним і ефективним.

3.Контекст має значення. Введіть у промпт необхідний контекст про цільову аудиторію та надайте приклади, які допоможуть ШІ зрозуміти ваш тон оф войс.

Добре опрацьована підказка контекстного промпту від Філіпа Де Ріддера:

4.Зрозумілі приклади. Завдяки прогресу у сфері обробки природної мови, ШІ-інструменти можуть аналізувати та відтворювати унікальний стиль вашого бренду. 

5.Додаткові можливості. AI також може допомогти структурувати бриф, рекомендувати розміщення ключових слів або навіть прогнозувати ефективність контенту. Одне з корисних застосувань — це обробка транскрипцій відео або вебінарів для створення контенту на їх основі. Подібний інструмент ви також знайдете в Serpstat:

Потім ви можете попросити GPTChat перетворити текст у читабельний формат або підсумувати його:

Штучний інтелект може значно полегшити процес створення контенту, але його використання повинне бути етичним і відповідальним. ШІ може підвищити продуктивність, проте кінцевий контроль якості та узгодженості контенту залишається за людиною.

Ефективне використання штучного інтелекту також передбачає зосередження уваги на аудиторії та інтеграції відповідної інформації у різні контентні процеси.

Висновок

Розробка технічного завдання — це основа для створення успішного контенту. Якщо бриф складено ретельно, він стає стратегічним інструментом, що сприяє видимості вашого контенту в пошукових системах та залученню аудиторії.

Хороший контент-бриф повинен бути простим і зрозумілим. Він має містити важливу інформацію без надлишкових технічних деталей, щоб не обмежувати автора в його творчості. Використання ШІ для створення контенту надає багато переваг, оптимізуючи робочий процес. Однак для ефективної співпраці зі штучним інтелектом важливо розуміти, як правильно його використовувати.

FAQ