Как правильно вести лог доработок на сайте

• Шаблонность. Лог доработок — это отчет. Готовя его по схеме, SEO-специалист демонстрирует подготовленность и слаженность в составлении отчетности. Желательно сразу продумать структуру, а затем при необходимости ее изменять и дополнять.

• Гибкость. Задача — показать, как продвигается работа или как улучшить результат, чтобы ресурс продавал. Лог доработок помогает реализовать индивидуальный подход к проекту и показать специалисту, что улучшило результаты продвижения, а что нет. Соответственно можно корректировать стратегию продвижения на основе этого.
  
  

• Конкретность и лаконичность. Каждую проблему необходимо описывать кратко, но максимально информативно: дата, проблема, решение. Не пишите ненужной информации, а только то, что действительно важно. Две ошибки лучше не суммировать в одном предложении, а желательно расписать, даже если они покажутся однотипными.
  
  

• Регулярность. Следует сразу вносить информацию о внесении правок и результатах выполнения задачи. Если подобная система будет работать для веб-сайта, SEO-специалист и программист смогут быстрее и эффективнее наладить коммуникацию.
  
  

Документ также полезен для предоставления ежемесячной отчетности перед клиентом. Обычно лог доработок отправляют клиенту раз в месяц.

Если чаще, увеличивается стоимость работы специалиста из-за необходимости ежедневно составлять документ. Если реже, теряется связь с клиентом. Более того, для клиента чаще всего пишется отчет более простой, так как большинство терминов он не поймет.

SEO-специалист должен соблюдать системность и схематичность. Такой структуры лучше всего придерживаться всегда: клиенту будет легче находить нужную информацию в следующий раз.

В логе доработок могут быть следующие блоки:

• что было сделано;
  
• результат — как от этого улучшилась работа сайта;
  
• что еще нужно сделать;
  
• что пытались сделать, но не смогли;
  
• дополнительные рекомендации и вывод.
  
  

Первые правки появляются после технического аудита. Рассмотрим подробнее, о каких именно изменениях на веб-сайте может идти речь.

В идеале над сайтом должна работать одна команда, где есть интернет-маркетологи, веб-дизайнеры, разработчики и SEO-специалисты. Тогда последний сможет разработать структуру с учетом семантического ядра, ведь запросы определяют логику сайта. Если сайт уже готов, SEO-специалист изучает структуру и вносит или рекомендует внести изменения в соответствии с семантикой.

Что он может посоветовать сделать:

• региональную версию сайта в подпапке, если необходимо привлечь пользователей определенного региона;
  
  
• новые страницы под определенные запросы, если, согласно анализу, они помогут в продвижении;
  
  
• страницы, которые обязательно должны быть на сайте: о компании, контакты, новости, проработка семантики и изменение дерева сайта.
  
  

В логе доработок очень важно отображать каждый шаг и разделять их по месяцам. Например, делается связка в Google Spreadsheets, данные по трафику за месяц, % изменений и шортлинки на таски, что были загружены.

Шаги нужно разбивать на тип: баги / доработки / новые страницы. Либо изменения, которые касались визуальных частей: блоки перелинковки, фильтры; и не визуальные: закрыли от индекса. Таким образом, если упадет конверсия, можно будет посмотреть, что визуально менялось, из-за чего мог произойти дроп.

На этом этапе сеошник ищет и удаляет с сайта поисковый спам. Десять лет назад он помогал попасть в топ, но сейчас создают страницы и контент для людей, в противном случае легко попасть под фильтр.

Виды поискового спама:

Из-за поискового спама интернет-ресурс может понижаться в выдаче. Другая крайность — частичное или полное выпадение из индекса его страниц.

Обнаруженный спам удаляется и это все фиксируется в документе.

Поисковые роботы охотнее реагируют на урлы, которые легко структурировать. Главное, прописывая их, помнить, что они должны быть еще читабельными и понятными для пользователей.

Если изменяются URL адреса, со старых на новые настраивают редиректы, что обязательно подробно фиксируется SEO-специалистом.

Также можно разбить сайт на типовые страницы. К примеру: категории / карточки и так далее. И затем прописывать, что по каждой из них происходило. Если был какой-то тип страниц, который удалили, это тоже прописывается с указанием причин, чтобы следующий специалист мог не повторять ошибку.

Теги и мета-теги прописываются или проверяются SEO-специалистом. В тайтле он употребляет наиболее высокочастотный запрос в прямом вхождении вместе со словами, которые ему соответствуют (длина тега — 60 символов). Предложение важно оформить, чтобы оно читалось:

• купить, машина, Санкт-Петербург — неправильно;
  
• Купить машину в Санкт-Петербурге — правильно.
  
  

Рекомендации к прописыванию тегов и мета-тегов могут меняться, поэтому необходимо следить за новостями в мире SEO.

Согласовывать все изменения с разработчиками или заказчиком помогает лог доработок как продукт коммуникации. Иначе на сайте могут возникнуть непредвиденные ошибки, когда SEO-специалист, например, изменил адреса ссылок на ЧПУ, которые отвечали за загрузку информации для Telegram бота.

SEO-специалист может заниматься внутренней оптимизацией самостоятельно, поэтому важно использовать лог доработок. Если по каким-то причинам внести изменения не получается, он проводит анализ и передает рекомендации программисту, а затем контролирует его работу.

На этом этапе в его обязанности входит несколько операций.

Этот файл контролирует доступ поисковых машин к сайту и указывает, на какие страницы заходить. Обычно к последним относятся: страницы административной части, страницы служебной информации пользователей, а также многоуровневые формы регистрации.

Что нужно проверять в файле:

• Директивы для поисковых машин. Разрешающая — «Allow», запрещающая — «Disallow». Важна строка «User Agent», где отмечается, для кого указаны правила.
  
  В настоящий момент SEO-специалисты ориентируются на поисковые системы — Google, Bing. Их требования и учитывают. Если «User Agent» не прописан, считается, что доступ машин неограничен. См. инструкцию как создать файл robots.txt от Google.
  
  
• Sitemap — путь к карте сайта. Благодаря этому файлу робот может быстро изучить структуру и страницы ресурса, чтобы оперативно его проиндексировать.

Не допускайте распространенных ошибок с файлом robots.txt:

Рекомендации по заполнению robots.txt могут меняться. Чтобы ничего не пропустить, регулярно изучайте требования поисковиков в справке поисковых систем. Любые изменения файла обязательно должны быть отображены в логе доработок.

Специалист должен проверить:

• Sitemap.xml — для поисковых роботов;
  
• Sitemap.html — для пользователей.
  

Если в них все правильно, первые смогут быстрее находить нужную информацию, а вторые — индексировать.

При обнаружении ошибок, специалист записывает в лог, что в дальнейшем необходимо поправить.

Внутренние ссылки нужны для перелинковки и навигации. Проверяя их, сеошник должен убедиться, что они перенаправляют пользователей правильно, а не выдают ошибку 404.

Для этого специалист:

• ищет страницы без текстовых внутренних ссылок и если находит, делает перелинковку. Без них страницам будет сложнее попасть в топ: их долго не будут индексировать или они будут постоянно выпадать;
  
  
• проверяет, сколько ссылок на каждой странице;
  
  
• анализирует анкоры ссылок. Они должны быть уникальными и содержать словоформу ключевого слова. В прямом вхождении ключ лучше не использовать.
  

Чтобы ускорить работу, анализ внутренних ссылок проводят автоматически с помощью специальных сервисов. Чаще всего это Google Search Console и другие онлайн-программы. Данные соответственно заносят в лог доработок.

На сайте могут быть ссылки на несуществующие страницы. Чтобы пользователи относились к сайту лояльно, нужно сделать навигацию нормальной и помочь найти то, что человек ищет. Здесь же важно предложить посетителям воспользоваться поиском или картой сайта, предоставить навигацию по основным разделам.

Если запрашиваемой страницы не существует, должна выдаваться ошибка 404, а не ответ 200 OK. Подобные факты фиксируются в логе доработок и устраняются.

Для проверки используют PageSpeed Insights — сервис, разработанный специалистами Google. Он выдает показатели скорости и для компьютеров, и для мобильных устройств. Инструмент позволяет внести в лог доработок сведения о скорости загрузки и методах, которые применялись для оптимизация загрузки. Например, кеширование изображений.

На этом этапе важно убедиться, что сайт корректно загружается во всех браузерах, ну или хотя бы в самых популярных представителях: Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox, Safari. Если где-то появляется ошибка или формы съезжают вправо/влево, проблему надо устранять.

Чтобы проверить, можно самостоятельно заполнить форму заказа и проверить, пришло ли об этом уведомление. Если что-то не срабатывает, причину ищут и устраняют, в противном случае сайт теряет лидов. При отсутствии формы заказа или обратной связи, их настраивают.

Дублированные страницы или повторяющийся контент — это две и больше страниц с одинаковой информацией. Причем даже если текст отображается на странице в разном порядке (блоки поменялись местами), это воспринимается как дубль.

Появляться дубли могут при генерации сайтом или плагинами. Контролировать этот процесс тяжело, но если их вовремя не убирать, рейтинг сайта может снижаться.

Также SEO-специалист должен:

Перечисленные факторы вносятся в обязательном порядке, но для продвижения веб-сайта, как правило, требуется еще больше изменений. В течение времени большинство фактов редакции теряются, особенно когда специалист задействован в нескольких проектах. Поэтому лог доработок — must have для SEO-специалиста.

Лог доработок — важный документ для многосторонней коммуникации специалистов разных отделов и для планирования работы над сайтом. Создавать его желательно с учетом заранее продуманной структуры с логическими блоками и выводами.

Для ведения лога можно использовать Google Spreadsheets, Evernote или Trello, где можно создавать доски и расшаривать к ним доступ.

Отображать параметры нужно в порядке внесения изменений и планирования. Все изменения, которые SEO-специалист планирует внести самостоятельно, согласовываются с программистами. Это позволит избежать ошибок и быстрее вывести сайт в топ.