Мы используем файлы cookie для обеспечения работоспособности сервиса, улучшения навигации и маркетинговых активностей Serpstat. Нажимая "Принять и продолжить", вы соглашаетесь с нашей Политика конфиденциальности

Сообщить об ошибке

Отменить
3323 24
Маркетинг Читать 7 минут

Особенности выбора почтового сервиса для корпоративной почты: Gmail, Яндекс, Mail.ru

Особенности выбора почтового сервиса для корпоративной почты: Gmail, Яндекс, Mail.ru
Александр Иванов
Ильхом Чакканбаев
Автор блога Seopulses.ru
Выбор доменной почты для компании — ответственный шаг, позволяющий не только подобрать надежный сервис для доставки писем, но улучшает продуктивность сотрудников, благодаря наличию в выбранном ПО удобных функций и понятного дизайна. В этой статье вы узнаете, как выбрать почтовый сервис.
На сегодня основными сервисами для создания корпоративной почты являются:
Яндекс.Коннект;
GSuite (Google);
Mail для бизнеса.
Рассмотрим каждую по отдельности и сравнить их.

Яндекс.Коннект

Обновленный сервис Yandex PDD, позволяющий создать не только почту для домена, но и получить другие преимущества сервисов Яндекса.
Особенности выбора почтового сервиса для корпоративной почты: Gmail, Яндекс, Mail.ru 16261788394174
Первое и важное преимущество данного сервиса — это бесплатное обслуживание. Коннект дает возможность создавать до 1000 почтовых ящиков бесплатно с неограниченным объемом писем.

Также Коннект имеет удобный и простой интерфейс, позволяющий даже новичку компании выдавать новые почтовые ящики или менять пароли.
Особенности выбора почтового сервиса для корпоративной почты: Gmail, Яндекс, Mail.ru 16261788394175
Для создания почты сотрудника можно использовать отдельный пункт «Добавить сотрудника».
Особенности выбора почтового сервиса для корпоративной почты: Gmail, Яндекс, Mail.ru 16261788394175
Сменить пароль через специальное меню.
Особенности выбора почтового сервиса для корпоративной почты: Gmail, Яндекс, Mail.ru 16261788394175
Среди дополнительных преимуществ данного сервиса:
Яндекс.Диск (Бесплатно). Всем сотрудникам, как и любому пользователю Яндекса, предоставляется бесплатные 10 Гб на Яндекс.Диске;
Трекер. Платный инструмент (бесплатно 1 месяц). Представляет собой простую CRM систему для управления проектами, согласования документов и разработки;
Особенности выбора почтового сервиса для корпоративной почты: Gmail, Яндекс, Mail.ru 16261788394175
Формы (Бесплатно). Дает возможность проводить опросы среди клиентов или же внутри компании (сотрудников). Также легко размещаются на сайте;
Особенности выбора почтового сервиса для корпоративной почты: Gmail, Яндекс, Mail.ru 16261788394176
Вики (Бесплатно). Удобный инструмент для создания справочников для обучения в организации и создания инструкций.
Особенности выбора почтового сервиса для корпоративной почты: Gmail, Яндекс, Mail.ru 16261788394176
Чаты (Бесплатно). Внутренний чат для компании, по которому можно общаться не только на рабочем месте, но и в дороге по телефону, используя мобильное приложение.
Особенности выбора почтового сервиса для корпоративной почты: Gmail, Яндекс, Mail.ru 16261788394176
Преимущества сервиса Яндекс.Коннект:
Бесплатный;
Дополнительные преимущества в виде Диска, Вики, Форм и чатов;
Удобный и простой интерфейс;
Легкое администрирование даже если используется несколько доменов и компаний.
Недостатки использования Yandex PDD:
Можно выделить, то, что использовать во всех сервисах лишь один аккаунт Яндекса не получится, так как большая часть функций и приложений в мобильном телефоне синхронизируются с Google, но всегда можно найти альтернативы приложениям;
В бесплатной версии реклама в почтовом интерфейсе присутствует.
9 хитростей и 11+ дополнений для Google Docs:
хакни рабочую рутину

GSuite (Google)+

Удобный и простой инструмент для создания корпоративной почты, основным недостатком которой является платное обслуживание (бесплатная версия предоставляется на 14 дней).
Особенности выбора почтового сервиса для корпоративной почты: Gmail, Яндекс, Mail.ru 16261788394176
Тарифные планы:
Basic (5,4$ за пользователя). Сюда входит почта, голосовой чат, сервис для общения команды, общий календарь, совместная работа в документах, диск объемом 30 Гб, круглосуточная поддержка и центр оповещениями G Suite.
Business (10,2$ за пользователя). В дополнение к первому тарифу предоставляется упрощенная среда разработки приложений, неограниченное пространство на диске, поиск информации в G Suite, дополнительная отчетность по чатам и письмам, а также возможность архивации информации с G Suite;
Enterprise (25$ за пользователя). В дополнение к первому тарифу предоставляется упрощенная панель для управления пользователями и дополнительные возможности по безопасности и управлению доменами.
Данный сервис дает широкие возможности для корпоративной работы, включая:
Google Документы;
Расширенный Диск;
Безопасный чат;
Голосовой и видеочат;
Общий календарь;
Отсутствие рекламы.
Особенности выбора почтового сервиса для корпоративной почты: Gmail, Яндекс, Mail.ru 16261788394177
Как работать в Google Calendar — подробное руководство к применению для бизнеса
Сервис будет максимально удобен тем, кто часто пользуется Gmail, а особым преимуществом является легкая синхронизация с мобильным устройством, например, хранение контактов, календарей или любой другой информации.

Как и в случае с Яндекс.Коннектом сервис имеет огромное количество преимуществ, среди которых:
Удобный и понятный интерфейс почты;
Расширенный диск (в некоторых случаях безлимитный);
Совместная работа с документами;
Легкая синхронизация и использование на мобильных устройствах.
Среди недостатков можно выделить:
Нет бесплатной версии;
Из-за большого количества функций интерфейс управления становится достаточно сложным.
Персональная демонстрация
Оставьте заявку и мы проведем для вас персональную демонстрацию сервиса, предоставим пробный период и предложим комфортные условия для старта использования инструмента.
48 лучших инструментов для повышения продуктивности

Mail.ru для бизнеса

Еще один бесплатный почтовый сервис для корпоративной почты, позволяющий быстро и легко создать почтовые ящики для сотрудников.
Особенности выбора почтового сервиса для корпоративной почты: Gmail, Яндекс, Mail.ru 16261788394177
Сервис предоставляется абсолютно бесплатно, но в интерфейсе почты, как и в стандартной будет присутствовать реклама, лишь с переходом на платный тариф рекламные баннеры будут скрыты.

Также при подключении к данному сервису можно получить дополнительно:
Бесплатный DNS-хостинг;
Sendbox. Бесплатно до 5 подписчиков и 50 писем;
Конструктор сайтов;
Askbox. Бесплатно 1 опрос и 100 ответов;
Бесплатный хостинг DNS.
Преимущества сервиса:
Простой и понятный всем интерфейс почты Mail.ru;
Легкое администрирование, в интерфейсе нет дополнительных и сложных функций, поэтому разобраться с ним сможет каждый;
Бесплатное использование.
Среди минусов:
Большая часть сервисов имеют сильно сжатые рамки для бесплатного инструмента;
Использования одно аккаунта mail.ru довольно сложная задача;
Наличие рекламы в почтовом сервисе.
90 бесплатных тулзов для интернет-маркетологов

Подведем итоги сравнения

Для того, чтобы определить подходящий вариант для создания доменной почты для своей компании можно использовать сводную таблицу ниже.
90+ расширений Google Chrome для
интернет-маркетологов

Вывод

В качестве рекомендации для небольших компаний можно попробовать почту mail.ru или Яндекс, что позволит упростить управление и сэкономить средства на создании и использовании доменной почты.

В случае со средними предприятиями лучше всего подойдут Яндекс и Google, имеющие большой функционал при работе в команде, а также диск для хранения документов.

Крупным компаниям с высокими требованиями к защите данных и управлению правами доступа лучше всего подойдет G Suite, позволяющий не только повысить безопасность, но и упростить работу групп сотрудников.
Чтобы быть в курсе всех новостей нашего блога подписывайтесь на рассылку Serpstat. У вас есть целых 11 причин, чтобы это сделать ;)
Почему четверть миллиона интернет-маркетологов подписались на рассылку Serpstat?
А также вступайте в чат любителей Серпстатить и подписывайтесь на наш канал в Telegram.

Сэкономьте время на изучении Serpstat

Хотите получить персональную демонстрацию сервиса, тестовый период или эффективные кейсы использования Serpstat?

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами ;)

Оцените статью по 5-бальной шкале

4.5 из 5 на основе 5 оценок
Нашли ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl + Enter, чтобы сообщить нам.