Как создать электронную почту на собственном домене

Создайте электронную почту на собственном домене с помощью сервисов Google. В данном случае ваша почта будет такой же, как у любого пользователя Gmail. Единственное отличие — домен. У вас в конце адреса вместо @gmail.com будет @vashdomen.com.

Для получения доменной почты Google зарегистрируйтесь в G Suite — это набор различных сервисов полезных для бизнеса. Если у вас есть аккаунт Google, используйте свой логин и пароль, чтобы войти.

Укажите существующее доменное имя или система предложит вам его купить во время регистрации.

Предположим, у вас нет доменного имени. Придумайте его, а лучше всего используйте название своей компании.

Если доменное имя доступно, после создания аккаунта вы его оплатите и будете использовать в сервисах G Suite. Бывает, что желаемый домен уже кем-то занят. В таком случае поэкспериментируйте с написанием или попробуйте слегка видоизменить название компании.

Чтобы закончить регистрацию домена, введите информацию о компании.

Укажите имя пользователя, владельца почтового ящика. Если заводите почту для сотрудника компании, используйте его имя и фамилию, должность или отдел. Придумайте пароль.

Почта Google для сайта создана. Последний шаг — выбор тарифного плана. Стоимость одного пользователя — $5 в месяц или $50 в год.

После регистрации вы сможете входить в консоль администратора, электронную почту или на Google Диск, а также пользоваться всеми сервисами Google для бизнеса.

Раньше почта на собственном домене настраивалась через Gmail. Сейчас в меню «Настройки» эта возможность сохранилась, но при нажатии вас перенаправит в G Suite.

Создать доменную почту в Яндексе, в отличие от Google, можно бесплатно. Купите домен и привяжите его к сервису. После настройки вы получите привычный интерфейс Яндекс.Почты и электронный ящик с собственным доменом. Это удобно в тех случаях, когда стандартный интерфейс от хостера не очень функциональный. У сервиса есть ограничения:

• лимит на 1 тыс. электронных адресов;
  
• нельзя пользоваться кошельком, рекламной сетью;
  
• нельзя редактировать документы в режиме онлайн на Яндекс Диске;
  
• поисковая сеть Яндекс заблокирована в Украине.
  
  

Чтобы начать пользоваться, зарегистрируйтесь в Яндексе. Если аккаунт уже есть, нажмите «Войти» и авторизуйтесь.

Введите имя существующего домена. На этом этапе вам будут нужны доступы в панель управления хостингом и доменом, а также навыки вносить небольшие изменения в код сайта.

После авторизации подтвердите права на сайт. Для этого предусмотрено несколько способов. Используйте наиболее удобный и нажмите на кнопку «Запустить проверку».

Бывают случаи, когда после проверки система сообщает, что для вашего домена не проставлены MX-записи. Чтобы исправить ошибку, зайдите в панель управления доменом и отредактируйте DNS записи. В левой панели перейдите в раздел «Оргструктура». Вы увидите общий электронный ящик на собственном домене.

Добавьте сотрудников и заведите для каждого собственный электронный адрес. Чтобы у сотрудника был доступ к почтовому ящику, отправьте ему логин и пароль.

Вместе с почтой у вас есть возможность создавать структуру компании, формировать команды и отправлять им массовые рассылки. Для каждой команды можно создать отдельную папку на Яндекс.Диск, что упрощает и синхронизирует работу.

Кроме сервисов, которые мы рассмотрели, есть и другие инструменты: Mail.ru для бизнеса, корпоративная почта в Office 365 и другие. Каждый из них предлагает дополнительные функции, полезные в работе. Независимо от выбора, чтобы создать электронную почту на собственном домене нужны:

• домен, хостинг и доступ в их панели управления;
  
• краткое имя почтового ящика;
  
• немного времени, чтобы его зарегистрировать.

Следуйте простым правилам, которые помогут создать корректный электронный адрес с точки зрения бизнеса:

• выбирайте простой адрес, который легко запомнить;
  
• создавайте индивидуальный адрес для каждого сотрудника компании;
  
• сделайте одинаковую подпись для всех сотрудников;
  
• используйте логотип в подписи.