9 хитростей и 11+ дополнений для Google Docs: хакни рабочую рутину

Необъяснимо, но факт: про расширения для браузеров знают практически все, а про дополнения для сервисов Google — нет, увы. Исправляем ситуацию, товарищи!

Дополнения для Google Docs на самом деле похожи на браузерные плагины. В каталоге сотни дополнений для контент-менеджеров, копирайтеров, редакторов и всех специалистов, которые работают с текстом. Большинство дополнений дают возможность более интересного форматирования, часть интегрирует внешние сервисы внутрь Google Docs, часть, наоборот, импортирует данные на сторонние площадки. А теперь давайте предметно и последовательно про дополнения для Google Документов, которое помогут вам хакнуть работу с текстом.

Да, в Google Docs можно интегрировать тот самый Главред Ильяхова.

Зачем: чтобы не открывать лишнюю вкладку при необходимости проверить текст, править сразу в документе.

Кому: копирайтерам, журналистам, редакторам, всем сопричастным к инфостилю и созданию статей.

Как: в меню выберите кнопку Дополнения → Установить дополнения. Введите в поиск «Главред», нажмите Установить. Для проверки текста нужно снова нажать Дополнения → Главред → Проверить документ.

При публикации статей в админке сбивается форматирование, разметка уходит в запой, да и не всегда нормально отображаются картинки. А вручную добавить дюжину-другую иллюстраций в нужное место в тексте — та еще задачка, сами понимаете. Вопрос решаем!

Зачем: чтобы экспортировать оформленные файлы прямиком на сайт.

Кому: контент-менеджерам, редакторам, всем, кто своими руками публикует статьи на сайт с CMS WordPress.

Как: аналогично с предыдущим вариантом, только в поиске нужно ввести «WordPress.com for Google Docs». В каталоге сейчас есть 4 таких программы, тестировалась только эта. Чтобы опробовать другие дополнения, введите в поиск просто «WordPress». Запуск экспорта через ту же кнопку Дополнения.

Нет, не для развлечения или красивой картинки, а вполне таки для пользы копирайтерам!

Зачем: чтобы видеть семантику и количество вхождений слов без сторонних сервисов типа Advego SEO, Istio и иже с ними.

Кому: англоязычным копирайтерам, редакторам, SEO-специалистам. Важно! Сервис анализирует только англоязычный текст.

Как: в поиске по каталогу введите Word Cloud, установите. После через меню Дополнения выберите пункт Create Word Cloud. Справа появится само облако слов, а над ним кнопка Append top word count. Нажмите на нее и в вашем документе появится таблица со всеми словами и количеством вхождений.

Оформлять текст вручную тегами — не самое приятное, быстрое и радующее занятие, согласитесь. Все исправимо!

Зачем: для автоматизации процесса.

Кому: всем, кто сталкивается с необходимостью оформлять текст тегами.

Как: в поиске по каталогу введите название нужной разметки, к примеру «BBCode» (это теги типа [i] и [b]). Установите дополнение и редактируйте текст через меню Дополнения.

Draw.io, Lucidchart, Gliffy diagrams, SmartDraw Diagrams — все эти дополнения позволят создать диаграммы, интеллектуальные карты и другие графические изображения непосредственно в файле Google Docs. Каждая программа обладает своими особенностями, потому советую тестировать и находить то, что понравится именно вам.

Зачем: для создания диаграмм, графиков и других материалов без сторонних сервисов.

Кому: копирайтерам, журналистам, редакторам, аналитикам, всем, в чьей работе задействуются такие изображения.

Как: введите в поиске по каталогу название одного из перечисленных плагинов или релевантный поисковый запрос: diagrams, graphics, draw и так далее. Выберите дополнение и установите его в Google Docs.

Плюс в каталоге есть сотни других программ для редактирования, форматирования текстов; создания картинок, написания формул; экспорта материалов и функций из других сервисов. Возможностей хакнуть рабочие процессы — море!

Для таблиц лично мне дополнения требуются реже, однако и тут есть парочка лайфхаков:

1. Google Analytics — импортирует данные из данного сервиса в таблицу. Функционал практически не отличается от возможностей оригинального сервиса, интерфейс в нем проще, что актуально для новичков, которых интересуют базовые данные.
   
   
2. Doctopus изначально предназначен для учителей и структурирования студенческих проектов, однако его легко адаптировать его под рабочие потребности. Позволяет рассортировывать, проверять и группировать документы с материалами из разных проектов, а как следствие — хакнуть стандартные проблемы навигации по куче файлов.
   
   
3. Supermetrics импортирует данные из Google Analytics, Adwords, Facebook Ads, Twitter Ads и еще дюжины площадок, актуален для обработки SEM-, SEO- и SMM-данных. Среди бесплатных сервисов сейчас нет аналога Supermetrics. Дополнение позволяет сразу работать с несколькими каналами для анализа, сводить вместе результаты от разных систем, создавать отчеты — в общем, функционал достойный.

4. Дополнение Serpstat Batch Analysis для Google Spreadsheets создано, чтобы упростить и автоматизировать работу с аналитической информацией. В несколько кликов можно получить данные о доменах или страницах, сгруппированные в отдельных вкладках Google таблиц. Это уникальная функция, которая недоступна в интерфейсе сервиса.

В каталоге также есть много дополнений для форматирования таблиц и экспорта/импорта любых данных из и в любые сторонние сервисы, так что опробовать плагины стоит всем — это поможет вам автоматизировать часть процессов, оптимизировать ведение таблиц, навигацию среди данных. Аналогично подбирайте дополнения для Google Презентаций — так вы хакнете рутину!